יום שלישי, 8 בנובמבר 2016

מנוע חיפוש חדשני למחשב האישי שלכם




 בימים האחרונים הוצג בארה"ב מנוע חיפוש חדשני למחשב האישי המסוגל לאחזר ביעילות גבוהה את כל המידע האישי שלכם שנשמר במחשב האישי ובאפליקציות השונות שלכם .

 

מנוע החיפוש החדשני Atlas Recall מחפש בו-זמנית בכל הקבצים שלכם , הדו"אל, המוסיקה וכל סוג מידע אחר שאגרתם אי פעם. מדובר על מנוע חיפוש עם אלגוריתם ייחודי היודע לקשור בין כל סוגי המידע שלכם במחשב האישי ולהציג על פי רלוונטיות ואינטגרציה .

 

 מנוע החיפוש Atlas Recall הוא עדיין בשלב הבטא וההערכה היא כי הוא יעיל יותר מאשר תוכנות החיפוש  של מיקרוסופט או גוגל למחשב האישי (גוגל דסקטופ  של גוגל הפסיק למעשה בשנת 2011 ).

 

 בשלב זה גרסת הבטא של מנוע החיפוש החדש מותאמת עדיין רק למחשבי אפל , אך מאוחר יותר יופיעו גם גרסאות למחשבי מערכת ההפעלה של מיקרוסופט.


The best free Desktop Search Programs for Windows 


ראה גם :
בניגוד לאופן שבו אנחנו מחפשים מידע ברשת, באמצעות מנועי חיפוש — שיטת הניווט ההיררכי, שנתפסת כפרימיטיבית היא המועדפת כאשר מדובר בחיפוש במחשב האישי. רק מעטים — כארבעה אחוזים וחצי, על פי מחקרים שונים — מהמחפשים מסמכים במחשב משתמשים בתיבת החיפוש שבפינה השמאלית, זו שיכולה לאתר את המסמך תוך שניות בודדות. רוב האנשים מעדיפים לאתגר את עצמם בנבירה בתיקיות המחשב. התופעה הזו שומרת על יציבותה גם נוכח השתכללותם והתייעלותם של מנועי החיפושעד כה, לא היה לכך הסבר מתקבל על הדעת, לפחות לא כזה הנראה לעין. אלא שמחקר חדש, שנערך על ידי חוקרים מישראל ובריטניה, מצא כי בזמן שאנו מנווטים אל הקבצים הרצויים אנחנו משתמשים באותם מנגנונים מוחיים שהתפתחו במשך מיליוני שנים לשם ניווט בעולם הפיזי.

מחקר חדש: חיפוש קבצים במחשב פועל כמו ניווט בעולם האמיתי 



יום ראשון, 30 באוקטובר 2016

תוספים מומלצים להגברת יעילות העבודה בגוגל דרייב , Google Drive




יצירת מסמך במהירות תוך גלישה

התוסף Google Drive Quick Create מאפשר בקלות ובקלילות לפתוח מסמך חדש בגוגל דרייב . בכל רגע נתון ניתן באמצעות כפתור התוסף לפתוח מסמך ללא צורך לעצור את הגלישה ולפתוח TAB חדש . בלחיצה על האייקון נפתח תפריט נגלל לבחירת סוג המסמך שאתם רוצים לעבוד באותו רגע .


איתור תכנים במהירות
התוסף document outlining tool יוצר במהירות וביעילות תוכן עניינים או מפתח-נושאים למסמכים או ראשי פרקים בסקירה הטקסטואלית במסמך שלכם בגוגל דרייב. מקל על איתור התכנים בקובץ שלכם בגוגל דרייב.

Navigate documents quickly and easily with the outline tool in Google Docs

ראה גם:



 משלוח דפי פקס באמצעות גוגל דרייב , HelloFax

HelloFax for Google Docs



 צילום המסך :








בעזרת הפלאגין אפשר לערוך בקלות קבצי גוגל דרייב באמצעות OFFICE 


ראה גם :




יום שבת, 1 באוקטובר 2016

ספריית התוספים של וורדפרס הגיעה להיקף של 46,000


 כאשר מדברים על מאגרי מידע מועילים בתחום ניהול התוכן או המידענות , צריך למנות בראש הרשימה את ספריית התוספים של וורדפרס .
לוורדפרס ארכיטקטורת תוספים (Wordpress plugins) עשירה המאפשרת למשתמשים ולמפתחים להרחיב את היכולות שלה מעבר ליכולות הבסיסיות.  כך לדוגמא , אפשר למצוא תוספים המשפרים את יכולות החיפוש באתר הוורדפרס שלכם (הוספת יכולת של חיפוש מתקדם)  או תוסף המסוגל להעשיר את האתר שלכם ביכולות של רשת חברתית .
דוגמא נוספת : הוספת פונטים לאתר שלך , Use any font
בספריית התוספים הרשמית ישנם רבבות תוספים הניתנים להורדה בחינם, וברשת ניתן למצוא אינספור תוספים נוספים – חלקם בתשלום וחלקם בחינם.
כל התוספים בספרייה הרשמית הם תוספים בקוד פתוח תחת רישיון GPL  וניתן להתקינם בקלות באתר הוורדפרס שלכם .

בספריית התוספים יש מנוע חיפוש יעיל (קישור). 



יום רביעי, 28 בספטמבר 2016

אתרי שאלות ותשובות כסוגה בתחום ניהול הידע



 כבר יובל שנים מדברים מומחי ניהול הידע לדורותיהם על חשיבות השיתופיות בניהול ידע . הם מצביעים על תהליך חליפין של ידע בין אנשים אשר עשוי ליצור ידע חדש או,לעשות שמוש חוזר בידע הקיים בארגון ולמנוע "המצאת הגלגל מחדש".
מדוע שאנשים ישתפו בידע שהשיגו בזיעת אפם לרווחתם ולתועלתם של אחרים?
בארגונים שונים ברחבי העולם התנפצה התיאוריה של שיתופיות בידע בקרקע המציאות , ויש מעט מאד סיפורי הצלחה של ידע שיתופי מהותי שהתפתח והתגבש . אבל בשנים האחרונות  הביאה עלייתם המחודשת של אתרי שאלות ותשובות באינטרנט  לכך שהחלו  להתגבש מרבצי ידע שיתופיים  , כאלו שהניעו אנשים בעלי ידע לשתף את מומחיותם. בראש ובראשונה אחראי להצלחה מחודשת זו אתר השאלות והתשובות Quora
   

יום ראשון, 25 בספטמבר 2016

כלים מתוקשבים לניהול מידע אישי : Google keep תמונת מצב 2016


 
יותר משנתיים אחרי שגוגל הכריזו על היישום לניהול מידע Google keep  הוא הולך ומשתפר מחודש לחודש.

Google keep  הופך במהירות להיות מסד רשימות מבוסס ענן, שנועד לאפשר למשתמשים לרשום הערות, תזכורות ומחשבות בצורה זמינה ונוחה, בדומה לשירות אחר – Evernote – שהאפליקציה שלו נחשבת לבולטת בתחום.

ב-Keep ניתן לא רק לרשום הערות, אלא גם לבנות רשימת "צ'ק ליסט", לכלול תמונות, לבצע מעקב על משימות ולהקליט הודעות קוליות. כל המידע נשמר ב-Google Drive, שירות הענן של גוגל, ומסונכרן לכל המכשירים הניידים של המשתמש.

השיפורים העיקרים בחודש האחרון ב Google keep הם אפשרויות ניהול התצוגה של תגיות הנושא ( מילות מפתח) . ניתן עתה להציג בצורה אינטואיטיבית יותר את תגיות-הנושא מצד ימין במקביל לכל כרטיסיות המידע  שצברתם. בצורה כזו נוח יותר לדלות במהירות את כרטיסי המידע או התזכורת לפי נושא ( הקליקו על תפריט ראשי בגוגל KEEP(





יום חמישי, 15 בספטמבר 2016

מנוע החיפוש יאנדקס : הערכה מסכמת של יכולותיו



לאחרונה , נשמעות יותר תשבוחות על מנוע החיפוש יאנדקס הרוסי שהחל לפעול גם באנגלית . כך לדוגמא , המידען פיל ברדלי , משבח את יאנדקס ואפילו מציע קורס מקוון לחיפוש מתקדם ביאנדקס .
יאנדקס הוא מנוע חיפוש הנפוץ ביותר בעולם דובר רוסית (שזה בעיקר רוסיה ומדינות של ברית המועצות לשעבר). 
נכון להיום יאנדקס שולט בכ-60% מהחיפושים במדינות אלו  ( יאנדקס – ויקיפדיה ) .
לפי סטטיסטיקה ברוסיה העדפות של הגולשים הרוסים מתחלקים : 53% ליאנדקס ו33% לגוגל.

יאנדקס גם התחילה לפעול בישראל : יאנדקס קונה את KitLocate ועולה לישראל - כלכליסט

 

לאור כל ההמולה סביב יאנדקס , ביקשתי ללמוד, מנקודת מבט מידענית, ומקרוב , על יכולותיו של מנוע החיפוש יאנדקס באנגלית. 
 נעזרתי בכמה מידעניות ומידענים דוברי רוסית ( למדו אצלי בעבר באוניברסיטת בר אילן מידענות לתואר שני והם כולם מעולים !!) .
טוב , אז הנה סיכום קצר של הבדיקות :

הבדלים בין יאנדקס הרוסית וגוגל

·        מנוע חיפוש בגוגל מופעל במשולב ע"י כמה וכמה אלגוריתמים, ביאנדקס יש רק אלגוריתם מרכזי אחד.
·        ביאנדקס כמות השירותים ופקודות החיפוש גדולה מאוד.
·        תוצאות בגוגל יותר רלוונטיות ומעודכנות
  • גוגל מתחילה להציג תוצאות תוך כדי החיפוש
  • ביאנדקס, גם הרוסי וגם האנגלי , המעבר בין חיפוש רגיל לחיפוש מתקדם קל ואינטואיטיבי מאד !!
  • ביאנדקס יש יותר פקודות חיפוש , כגון "חפש מילה המופיעה באותו משפט " או מילה באותו קטע .
  • הרלוונטיות של התוצאות בחיפוש מתקדם ביאנדקס נמוכה באופן מובהק לעומת גוגל .

למטה : צילום של החיפוש המתקדם ביאנדקס שהרצתי : 


לסיכום , יאנדקס , אמנם משוכלל יותר מבחינת אפשרויות חיפוש ופקודות איחזור , אך הוא מניב רלוונטיות נמוכה יחסית של תוצאות.


יום שלישי, 13 בספטמבר 2016

יסודות באיסוף מידע בענף המידענות : אגרגטורים ותפקידם




כתב וגיבש , עמי סלנט
אַגְרֶגָטוֹר : שירות של שליפת מידע ממקורות שונים והעברתו ללקוח על-פי העדפותיו האישיות.
אַגְרֶגָטוֹר הוא מנגנון לאיסוף ומיון מידע באינטרנט ובמאגרי מידע . מבחינים בין אגרטור מתוקשב ובין אגרטור אנושי . כמו כן יש סוג שלישי של אגרגטורים :  אגרטורים משולבים הכוללים גם מנגנון ממוחשב וגם בחירה ואצירת מידע ע"י גורם אנושי ומיומן .  
אגרגטור בנוי כך שתוכלו לעבור על הנעשה במספר גדול של מקורות מידע תוך זמן קצר יחסית .
נוכח ריבוי מקורות המידע באינטרנט ובמאגרי המידע הולכים ומתפתחים  שלושת סוגי האגרטורים כל הזמן ומלאכתם משתבחת .