יום חמישי, 8 באוגוסט 2019

לקט מס' 4 : מידענות , מנועי חיפוש, ניהול תוכן דיגיטלי וכלים מקוונים ( 8 באוגוסט 2019 )

בפתח הגליון

כאשר התחלתי לכתוב את הלקט הנוכחי שמתי לב שכל הצעירים מסביבי בכלל לא משתמשים בפייסבוק אלא באינסטגרם , וגם המבוגרים מתחילים לעבור לאט לאט לאינסטגרם ...
ואז חשבתי שצריך לדעת להשתמש בכלי עזר מועילים לאיתור מידע באינסטגרם , וזה מחזיר אותי לימי ההוראה במחלקה ללימודע מידע באוניברסיטת בר-אילן שם הדגשנו את חשיבות המיפתוח (מילות מפתח) המבוקר במאגרי מידע . ..
אז הנה אותם עקרונות חוזרים ולכיוון בלתי צפוי : רשתות חברתיות כמו אינסטגרם .
כמו כן , השתדלתי להביא בלקט עדכונים מעולמות אחרים במידענות כגון חיפוש מידע רפואי .
מאחל לכולם חופשת קיץ נעימה,
עמי סלנט , עורך הלקט


כלי עזר

 29 היישום היעיל ביותר ללכידת תמונות מהאינטרנט או ממאגרי מידע הוא FSC Capture

כלי נוח ופשוט ללכידת תמונת מסך, צפייה ועריכת תמונות

התוכנה יושבת כסמל במגש המערכת או כחלון צף על שולחן העבודה,
ועל ידי 'מקש חם' אותו ניתן להגדיר, תוכלו ללכוד כל חלק, חלון או אזור על שולחן העבודה.

את התמונה שנלכדה, ניתן לערוך (סיבוב והיפוך, שינוי גודל, התאמת הצבע וכד`),

לשמור, לקבוע כטפט, להתקרב או להתרחק (זום), להדפיס ועוד.

הערות הנסיין : אני משתמש בתוכנה הזו כבר שנה והיא מעולה ומאוד ידידותית !!

FastStone Screen Capture - The Best Screen Capture


FastStone Capture 9.1 Download - TechSpot



30 מדוע האשטגים חשובים באינסטגרם ולא בפייסבוק ?


מיליארד אנשים משתמשים באינסטגרם מדי חודש, 88% מהמשתמשים נמצאים מחוץ לארצות הברית.

 71% מהמשתמשים של אינסטגרם הם מתחת לגיל 35.

פוסטים שכוללים לפחות האשטאג אחד מקבלים בממוצע 12.6% יותר מעורבות מפוסטים בלי האשטאג.

האשטאגים (הטקסטים המופיעים אחרי הסימן #) הם למעשה תגיות נושא הניתנות להקלקה, ותפקידן בין היתר הוא לקטלג כל פוסט ולשייך אותו למאגר של פוסטים הקשורים לאותו הנושא. שימוש נכון בהאשטאגים יסייע לפוסטים להגיע לקהל יעד רלוונטי בצורה אורגנית.

כלי עזר לניהול האשטגים

בעזרת כלים כמו hashtagify.me או ritetag.com ניתן לבדוק את רמת הפופולריות של האשטאגים, למצוא האשטגים נוספים הקשורים לאותו הנושא ולמצוא מאגרי האשטאגים לשימוש חופשי.

בנוסף, האשטאג מסייע במיתוג הארגון או העסק. לדוגמה, אפשר ליצור פינה קבועה בעמוד ולתייג אותה באמצעות האשטאג ייחודי. בדרך הזאת ייווצר עמוד שבו ירוכזו כל הפוסטים הקשורים לתגית הזאת



בפייסבוק ניתן עקרונית גם להשתמש בהאשטגים , אבל 98% מהפוסטים כלל לא נעזרים בהאשטגים ולכן איתור המידע בפייסבוק הוא תמיד בעייתי ולקוי.

הערת הנסיין : כמידען ומנהל תוכן דיגיטלי כלי העזר הכי שימושי מבחינתי ליצירת רשימת חיפוש באינסטגרם עפ"י האשטגים הוא hashtagify.me


כלי עזר מועיל נוסף שאני משתמש בו הוא  All-hashtag.com

וגם :

HashTagsForLikes: Hashtag



ראו גם :


  
שיטות חיפוש לאיתור מידע


 31 עצות לחיפוש נכון של מידע רפואי ברשת

טיפים שיעזרו להתמצא במרחב הבריאותי ברשת - כתבה של עירית טמיר, מרצה בקורס מידענות רפואית במחלקה למדעי המידע, אשר פורסמה ב Ynet



ראו גם :

Systematic reviews: Medical Literature Databases to search



...ואם מדברים במידענות רפואית אז חייבים ממש להכיר את הבלוג של
טל קמינסקי רוזנברג, דיאטנית ומידענית בספריית הפקולטה לרפואה בטכניון העבירה לאחרונה הרצאה מרתקת בנושא "כלים לעדכון יעיל וחיפוש שוטף במידע הרפואי הדיגיטלי- מה צופן העתיד?"

 בהרצאה הציגה טל מאגרי מידע מתחום הרפואה מבוססי בינה אנושית ובינה מלאכותית, המאפשרים חיפוש יעיל בטכנולוגיות חדשות, וכלים דיגיטליים למעקב שוטף אחרי תחומי העניין וארגון המידע האישי.



32 שינויים בתצוגת חיפוש התמונות במנוע החיפוש של גוגל


מימשק חיפוש התמונות במנוע החיפוש של גוגל השתנה לחלוטין . מעתה כאשר לוחצים על תמונה ספציפית שמעניינת אתכם מתוך הרשימה היא תוצג  בו-זמנית כתמונה מוקטנת לצד כל האוסף  . כך ניתן בקלות לחזור לרשימת התמונות מבלי ללכת לאיבוד. 
הידד לגוגל על השיפור .

ראו גם :

Google Image Search launches new image preview box

Check out this new interface for Google Image search that is now live after months of testing.



33 שיפורים בצובר (אגרגאטור) החדשות של גוגל

צובר החדשות של גוגל לוקח בחשבון מעתה גם תחומי עניין שלכם גם ברשתות חברתיות ובאתרי מדיה בהם מותקן מנוע החיפוש המותאם של גוגל.  
המשמעות מבחינתכם היא שצובר החדשות שלכם בדפדפן או במכשיר האנדרואיד יודע להציע לכם כתבות ומאמרים מעניינים המתאימים יותר ויותר לתחומי ההתעניינות שלכם.

 גוגל חדשות סורק את כל אתרי החדשות ומגיש לכם יכולת השוואה בן המאמרים השונים מכל העיתונים כולם, כלומר , נוצר עבורכם העיתון העדכני ביותר שמאפשר השוואה בין מקורות המידע .

היקף מקורות המידע:

 מאגר חדשות המבוסס על 6000 מקורות מידע מגוונים הנוצר בזמן אמיתי (הגרסה העולמית באנגלית), ואילו בישראל מאגר החדשות היעודי של גוגל  נוצר בזמן אמיתי ממאות מקורות עיקריים ( כ250 מקורות מידע)  בתחומי החדשות והעיתונות היומית.



גוגל חדשות או Google News, הינו , למעשה, אלגוריתם להצגת חדשות של חברת גוגל. שפותח על ידי קרישנה בהרט (באנגלית: Krishna Bharat) בשנת 2001.


אלגוריתם הלמידה העמוקה  מפעיל את צובר החדשות.
אלגוריתם הלמידה העמוקה של גוגל מבוסס על בינה מלאכותית .

האפליקציה החדשה של חדשות  Google



34 חיפוש קולי והספריות האקדמיות


עידו אהרון, הספרייה המרכזית, אוניברסיטת תל אביב

בסרט 'שם הוורד' זכורה הסצנה בה הדמויות הראשיות המגולמות על-ידי שון קונרי וכריסטיאן סלייטר מגלות את מבוך הספרייה במנזר ימי-ביניימי, ומבצעות מחקר בין ספרי הענק הפזורים לכל עבר.

שש מאות שנה אל העתיד, ספרי הענק הפכו למאגרי מידע והשיטוט הפיזי בין המדפים, הספרים והדפים -לחיפוש באינטרנט. אך עדיין החוקר הוא זה שמבצע את מלאכת החיפוש.
האם זה מה שצפוי לנו בעתיד בו טכנולוגית החיפוש והמחקר משתנות?

רשתות חברתיות



35 השינוי בחווית המשתמש של טוויטר- במבט לאחור לאחר שבועיים


 טוויטר בנו מחדש  את כל הדף שלהם . שיפרו פלאים את חווית המשתמש UI  . הדף נראה הרבה יותר  מרווח , נקי וקל לקרוא את המידע בלי תחושת עומס .



כך נראה הדף שלי בטוויטר (קישור)

אבל עכשיו  מתברר כי יש כמה חסרונות מהותיים :

1.    תצוגת התמונת מוקטנת אוטמאטית וזה די מפריע לחווית המשתמש
2.    קשה לחזור לדף הבית שלך בטוויטר .



36 התנסות עם מערכת Workplace של פייסבוק לצוותי עבודה

הפלפטפורמה המקוונת Workplace של פייסבוק הושקה לפני שנתיים והמתנתי בסבלנות עד שתצא גרסה חדשה ומעודכנת שלהם

עתה לאחר שהפלטפורמה Workplace עברה שדרוג החלטתי לנסות אותה במיזם שאני עובד בו עם צוות מאגר מידע אודות ילדים בשואה ( המיזם היחידי מסוגו בעולם)

                                         חופשת קיץ נעימה



יום רביעי, 31 ביולי 2019

התנסות עם מערכת Workplace של פייסבוק לצוותי עבודה





מאת : עמי סלנט , מידען
יולי 2019 

רשתות חברתיות ייעודיות למקום העבודה החלו להיות יותר ויותר נפוצות בשנים האחרונות .

הנחת היסוד שלהן היא כי צוותי העבודה בכל מקום עבודה זקוקים לפלטפורמה שתחבר רק ביניהם, תאפשר  להם העברת קבצים ושיתוף מסמכים ותאפשר להם דו-שיח.

הפלפטפורמה המקוונת Workplace של פייסבוק הושקה לפני שנתיים והמתנתי בסבלנות עד שתצא גרסה חדשה ומעודכנת שלהם .  

עתה לאחר שהפלטפורמה Workplace עבור שדרוג החלטתי לנסות אותה במיזם שאני עובד בו עם הצוות  מאגר מידע אודות ילדים בשואה ( המיזם היחידי מסוגו בעולם).


רקע על הפלטפורמה Workplace

הפלטפורמה פותחה , כאמור , כבר ב2017 ומותקנת כיום ב30,000 ארגונים ברחבי העולם .

יש לה שתי גרסאות :

·        גרסה חופשית ללא תשלום
החבילה כוללת אפשרות שידור וידיאו בזמן אמת; שיחות קוליות ווידיאו במחשב ובטלפון; אחסון ושליחה ללא הגבלה של קבצים, תמונות וסרטונים;  הקמת קבוצות של צוותים ופרוייקטים ללא הגבלה; התממשקות לשירותי אחסון קבצים; שיתוף פעולה בין חברות. החבילה הזו ללא תשלום.

·        גרסת פרמיום בתשלום
 החבילה כוללת את כל מה שנמצא בחבילה הסטנדרטית. בנוסף גם כלים נוספים עבור ארגונים גדולים יותר, כגון: התממשקויות לספקים שונים, כלי ניטור לצוותי IT, ממשקי API שונים וכמובן גם אפשרויות תמיכה באימייל לארגונים. 

התשלום לגרסת הפריום : 3 דולר לעובד לחודש, ארגון עם אלפי עובדים ישלם רק דולר אחד לעובד לחודש .


מאפיינים
הפלטפורמה המקוונת מאפשרת התכתבות עם עובדים, שליחת הודעות, שיחות צ'אט, העברת מסמכים וקבצים ועוד.
השירות דומה מאוד לפייסבוק עצמה, אך מדובר על רשת שבה רק עובדי החברה/מקום העבודה נוכחים ולא אנשים אחרים.
היתרון הבולט של השירות הוא אופן העבודה עם Workplace – היא זהה לפייסבוק עצמה ולכן עקומת למידה במקרה זה קצרה מאוד וכך יעיל יותר עבור מרבית מקומות העבודה והארגונים.



התאמה יעילה לניידים

 אפשר להוריד גם אפליקציה של Workplace לטלפונים ניידים

רב-שיח בין עובדים וצוותים

    קיים צ'אט שנקרא Workplace chat כמו מסנג'ר של פייסבוק.

התקנה 

כיצד מתקינים את הפלטפורמה של פייסבוק במקום העבודה?
על מנת לפתוח חשבון חינם או פרימיום בתקופת ניסיון, יש להיכנס לקישור הזהwww.facebook.com/workplace. בחלק זה יש להזין כתובת אימייל לפתיחת החשבון .

חוזקות

מערכת ניהול הקבצים בפלטפורמה  Workplace הרבה יותר יעילה ונוחה לעבודה מאשר קבוצות הפייסבוק העולמי. ניתן לייצור קובץ עבודה פנימי במערכת או להעלות קובץ עבודה מתוך מערכת "האופיס" שלכם , או מתוך GOOGLE DRIVE  או מתוך DROPBOX

גודל הקבצים : 100 מ"ב

תגיות נושא

אפשר להוסיף תגיות נושא (מילות מפתח) לכל קובץ או לכל פוסט.

קישורים ועריכת פוסטים

בניגוד לפיססבוק העולמי ניתן בקלות לייצור קישורים/לינקים ולהדגיש מילים או משפטים.

יצירת קבוצה לצוות עבודה

ניתן בקלות ליצור קבוצת עבודה לכל צוות עבודה , כאשר בקבוצה ניתן בקלות להעלות קבצים , להוסיף תגיות נושא וליצור רב-שיח באמצעות Workplace chat.
ניתן גם ליצור בקלות יומן עבודה לכל צוות פרוייקט (NOTES ).

לוח אירועים

ניתן לייצור בקלות לוח אירועים במערכת המשותף לצוות או מחלקה בארגון .

חסרונות

כמו בפייסבוק העולמי , החסרון העיקרי מבחינתי כמידען הוא יכולות האיחזור (מנוע החיפוש הפנימי) של הפלטפורמה : החיפוש של מילים , משפטים או נושאים לגמרי אינו יעיל .
במידה מסויימת אולי תגיות הנושא אולי מפצות על כך , אבל כל מנהל פרוייקט חייב שתעמוד לרשותו מערכת חיפוש טובה ויעילה.

בפלטפורמה Workplace חסר פונקציה של ניהול מטלות משותף לצוות עבודה (Task management ) .

סיכום

למרות החסרון של מנוע החיפוש הפנימי בפלטפורמת Workplace של פייסבוק מצאתי כי היא יעילה וידידותית מאוד לעבודת צוות המיזם שלי. 

הפלטפורמה עשויה להתאים במיוחד לארגוני חינוך כגון צוותי מורים בביה"ס או צוותי מידענים של מרכז מידע .

יש למערכת Workplace יתרון משמעותי בהשוואה לקבוצות הפייסבוק הסגורות או הפתוחות בפייסבוק העולמי והוא מתבטא בעיקר בניהול הקבצים ויצירת ספריית קבצים עפ"י נושאים.

יתרון נוסף של מערכת Workplace של פייסבוק לבתי ספר : השימוש בה הוא חינם !!

פלטפורמות מתחרות להקמת רשת חברתית למקום עבודה

Slack

 פלטפורמת Slack פועלת לפי עיקרון של ערוצים, בהם מתכתבים האנשים הרלוונטיים להגדרה שלו. אולם, לא מדובר פה בקבוצה סגורה, כל עובד שירצה יוכל להצטרף לערוץ או לבקר בו ולקרוא את ההתכתבויות. לנושאים קצת יותר דיסקרטיים (פיתוחים עתידיים, השקות מתוכננות) מיועדות הקבוצות הפרטיות, שכל אחד יכול לפתוח. אולם ההצטרפות אליהן יכולה להיעשות רק לאחר שקיבלתם הזמנה מידי אחד החברים בה. כמובן שאתם יכולים לנהל צ'אטים פרטיים עם כל אחד מחבריכם לעבודה.

הפלטפורמות של מיקרוספט Microsoft Teams וגם  Yammer

מיקרוסופט אשר מתבססת על שילוב בין רשת חברתית מקצועית בשם Microsoft Teams עם רשת חברתית  לצוותים בשם Yammer . ניתן להיעזר בקבוצות Yammer כדי להישאר מעודכן לגבי רכיבי עבודה ופרוייקטים של הצוותים בחברה/ארגון.

"האפשרות לשתף קבצים מבלי לאלץ את המשתמשים בארגון לחפש את אותה ההודעה בכל פעם מחדש. בכל פעם שתעלו קובץ, הוא יישמר בתיקיית הקבצים, זמין לכל דורש. בנוסף, המשתמשים איתם שיתפת את הקובץ יקבלו הודעה בכל פעם שהוא מתעדכן. יותר מזה? כן, יש יותר מזה. בדומה למסמכים המשותפים של גוגל למשל, גם כאן תוכלו לערוך מסמכים יחדיו.
עוד פיצ'ר נקרא "אינבוקס" והוא מכיל… לא, לא רק הודעות אישיות, אלא את כל השיחות בהן המשתמש הוזכר. בשיטה זו אין צורך שתעברו על כל הפיד מחדש, מספיק לסרוק את האינבוקס ותוכלו לדעת במה אתם צריכים להתעסק.
קיים ממשק אדמין שדרכו ניתן לערוך פרופילים אצל משתמשים. להקשיח את המערכת ,לנהל את הקבוצות , ליצור רשת חיצונית נפרדת שיוכלו לגשת אליה משתמשים מחוץ לארגון לחסום משתמשים לקבוע מדיניות ועוד."

השילוב של מיקרוסופט בין רכיבי האופיס ומערכת  Yammer   הוא , כמובן , יעיל מאד , אך לא בהכרח ידידותי ואינטואיטיבי מבחינת העובד בחברה/ארגון.



G Suite

המתחרה העיקרית היא , גוגל , אשר המערכת שלה למקום העבודה קיבלה המיתוג החדש G Suite  ו היא מבוססת על רכיבים של רשת גוגל פלוס עם רכיבים של גוגל –דרייב וגוגל קהילות . בנוסף לכך ניתן לחבר לרשת מערכת לניהול בלוגים בפלטפורמת בלוגר של גוגל.

בהתנסות שלנו עם המערכת החדשה של גוגל מצאנו שהיא יעילה יותר בהשוואה למערכת של פייסבוק , בעיקר תודות למערכת ניהול המסמכים של גוגל דרייב והעוצמה של Google Communities וגם תודות לניהול חשבונות המייל בשרתי הג'מייל.

בניסוי שערכנו התברר כי מערכת איחזור המידע (מנוע החיפוש הפנימי ) של גוגל במערכת  G Suite  הרבה יותר יעילה בהשוואה למערכת הוורקפלייס של פייסבוק. 

מבחינת מקום העבודה חיפוש יעיל במסמכים ודליית מסמכים מדוייקת הוא שיקול משמעותי וכאן יש לפייסבוק עוד דרך ארוכה לעבור (לגוגל יש יתרון של 20 שנה בתחום זה . מקום עבודה יעדיף לייצור ספריית מסמכים או מאגר מסמכים עם כלים מדוייקים והעם תת-נושאים ברורים והמערכת של גוגל נותנת לכך מענה טוב יותר מאשר פייסבוק וגם מול מיקרוסופט.

הבעיה היא שגוגל לא מציעה שימוש  חופשי של G Suite לצוותים קטנים , אלא מיועדת בעיקר לארגונים גדולים וגם לחינוך .


המחיר של G Suite הוא 6 דולר לעובד לחודש



 -G Suite for Education יש מעל ל-70 מיליון משתמשים ברחבי העולם ( המחיר הוא 4 דולר למשתמש לחודש, כלומר משתמש שהוא איש חינוך) .
  הערה : למערכת החינוך בישראל חבילה זו אינה עולה כלל כסף והיא ניתנת באופן מלא בחינם למוסדות חינוך, כול מה שנדרש לשם כך הוא כתובת דומיין.

לקריאה נוספת ולמידע נוסף :

Facebook redesigns Workplace for improved team collaboration


How Workplace by Facebook is Taking on Slack? Comparing Chat, Call, Notification and Other Features

Why we switched from Slack to Workplace by Facebook 


Microsoft Teams vs. Workplace by Facebook

Workplace by Facebook is now free for education and nonprofit organizations

How teachers are using Workplace to make education