ניהול מידע באמצעות NOTION

 

 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 

 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 

How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  

כלי עזר דיגיטליים לארגון הקבצים הגראפיים והתמונות שלכם כמאגר מידע פנימי מאורגן

 

 ליקט , למד , וחקר : עמי סלנט , מידען 

 שלושת הנדבכים העיקריים של עבודת המידענות הם:

1.  1   איסוף ואיחזור מידע

2.   2  עיבוד וארגון מידע

3.   3  הפצת מידע

 נדבכים 1 ו-3 כוללים,  מלבד המיומנויות הגבוהות הנדרשות מהמידען/מידענית,  גם מיגוון נרחב של תוכנות ופלטפורמות דיגיטליות

לגבי נדבך מס' 2 ( עיבוד וארגון מידע ) אין יותר מדי כלים דיגיטליים יעילים ומועילים

 

לאחרונה , המליץ לי , הבן  שלי , אודי סלנט , מנהל חברת היי-טק בתחום הUX , על פלטפורמה דיגיטלית מעולה לארגון המדיה הדיגיטלית הפנימית שלי , תוכנה שפותחה ביפאן ע"י מתכנתים ומהנדסים שעבדו בעבר בתעשיית הרכב שם ( בכל פיתוח של מכונית חדשה מצטברים  100,000 תרשימים וקבצים גראפיים !!) .

 התוכנה נקראת Cool Eagle והיא מיועדת למחשב האישי שלכם . היא מאפשרת ארגון מאגר מידע פנימי של כל התמונות והקבצים הגראפיים על פי תגיות , תאריכים , , מסננים , סוג משימה ועוד .  היא לומדת את מבנה הfolders  שלכם ויודעת היכן לשבץ התמונה בהתאם.

קישור https://en.eagle.cool/

דף הטוויטר שלהם

למידע נוסף בסרטון היוטיוב :

The best image organizer and file manager Eagle.cool

 

   https://www.youtube.com/watch?v=ZK77BH9mdJU

 

תוסף שלהם לכרום :

Eagle for Chrome

  

המחיר של התוכנה הוא $29.95 לכל החיים (קישור)

האטלטרנטיבות

 

Raindrop.io saves not just bookmarks but associated content depending on page type. Supports articles, photos, videos, presentations, website screenshots and more. Supports all your favorite sites. Link

ממליץ מאד , אני משתמש ב Raindrop.io ( רק בגרסה בתשלום , 28 דולר לשנה מאפשרת להעלות ולתייג את כל סוגי הקבצים , כולל קבצי תמונות מסוגים שונים )

ראו סקירה קודמת שלי אודותיה ( קישור)

DigiKam is an advanced digital photo management application which makes importing and organizing digital photos a "snap". The photos are organized in albums which can be sorted chronologically, by folder layout or by custom collections. Link

 

LinkAce is meant to provide a long-term archive of links to websites, media files or anything else which has a valid URL. Store interesting articles, neat web tools or libraries you may use sometime in the future. Link

 

Bridge CC gives you centralized access to all the files and assets you need for your creative projects. Organize personal and team assets, batch edit with ease, add watermarks, set centralized color preferences, and even upload your photos to Adobe Stock. Link

 

ראו גם :

היישום של "גוגל פוטו " מנקודת מבט מידענית ופדגוגית

 

How to Organize Interior Design Inspirations and Files

מאגר ידע רשתי חדש על למידה מרחוק ולמידה מקוונת

 

לאחרונה , פיתחתי מאגר ידע שיתופי רשתי חדש באמצעות פלטפורמה מקוונת חינמית בשם TAGPACKER

מה מייחד את  מאגר הידע רשתי ?

א.  המאגר הוא חלק מרשת בינלאומית של מאגרי מידע שנבנו על ידי מורים ומרצים באותה פלטפורמה מקוונת , וניתן בקלות לגזור ולהעביר בקלי קלות  ממאגרי מידע אחרים בעולם  לתוך המאגר שבניתי . הפעולה נקראת  REPACK

ב.   למאגר הידע יש יותר תּוֹעָלוֹת ממאגר מידע רגיל : שילוב של מידע מעשי למורים עם פרקי הדרכה מועילים המאפשרים למידה עצמית והקמת מרחב לימודי דיגיטלי

 

 כתובת מאגר הידע הרשתי

קישור

אודות  פלטפורמת  Tagpacker   לניהול וארגון תוכן רשתי , שהיא מאד ידידותית ואינטואיטיבית .

 

היישום מאפשר לתייג בקלות את פריטי המידע שצברתם לפי תגיות-נושא וגם לפי ספריות נושאים . ניתן לייצור סביב המאגר שהקמתם רשת שיתופית מקוונת.

מדובר על ישום חינמי לגמרי שיש לו מנגנון חיפוש יעיל מאוד . מומלץ מאוד

 

 אודות היישום המקוון

  

סרטון הדרכה

https://www.youtube.com/watch?v=2MUPAUrl0wE

רשתות חברתיות באינטרנט , תמונת מצב 2021 : האם הן עדיין יעילות ?

 

 עמי סלנט , מידען ומנהל תוכן דיגיטלי

 הקדמה

מאז שפיתחתי יחד עם סיגלית עדני  את הרשת החברתית -חינוכית הראשונה באינטרנט  עבור בתי הספר של רשת עמל בשנת 1996 , אני ממשיך להתעניין ולחקור את כיווני ההתפתחות של רשתות חברתיות באינטרנט והסקירה הנוכחית היא המשך למה שכבר כתבתי בבלוג שלי  על רשתות חברתיות .  

הסקירה מבוססת על מחקרים, וסקירת מאמרים שערכתי וגם על נתונים ותובנות שהפקתי מפעילותי כמנהל כמה קבוצות פייסבוק , דפי נושא בפייסבוק ובעוד רשתות חברתיות כגון טוויטר , פינטרסט וטאמבלר . לצורך הסקירה ראיינתי גם כמה וכמה משתמשים פעילים ברשתות ומנהלות של קבוצות פייסבוק בחינוך . התובנות שלהן משובצות בסקירה.  

בסקירה אני בודק את מצב הרשתות החברתיות ב3 חתכים :

א. התפתחות וכלים דיגיטלים ,

ב. יעילות ההפצה המידע הדיגיטלי

ג. מאילו רשתות חברתיות  ניתן להפיק תועלות מקצועיות ?

 לסקירה