יום חמישי, 22 ביוני 2017

השיפורים האחרונים בדוא"ל Yahoo והיתרונות למידענים ומנהלי תוכן



 אני משתמש כבר שנים במקביל בשתי מערכות E-MAIL , האחת של GMAIL  והשנייה של YAHOO
הסיבה העיקרית עד כה לשימוש ב Yahoo-Mail היא העובדה שיאהו מקצים שטח אחסון הרבה יותר משמעותי של 1TB , לעומת   15GBבגוגל. למי שמקבל הרבה קבצים, שומר אותם ומעביר הרבה קבצים זהו יתרון מאד משמעותי.
יתרון נוסף הוא מערכת המסננים שמעבירים וממיינים את הדוא"ל לFOLDERS המתאימים בקלות יחסית.
בחודשים האחרונים נוסף יתרון נוסף למערכת  Yahoo mail והוא חווית משתמש משופרת . תצוגה מקדימה של מסמכים מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס השתפרה פלאים. בצורה אינטואיטיבית ניתן לגשת במהירות למערכת הקבצים שנצברו או התמונות ששמרתם ולראות אותם מיידית.  

הפריסה של תיבת הדוא"ל מאד אינטואיטבית וניתן לרווח אותו בהתאם להעדפות שלך.
 יתרון נוסף מבחינה מידענית הוא תיבת החיפוש ביאהו המאפשרת, בניגוד לתיבת של הGMAIL , גם חיפוש לפי מילות מפתח/תגיות נושא במסמכים . אפשר גם למקד את החיפוש בFOLDER ספציפי ( לא קיים בGMAIL !!).

מערכת הNote לצד המייל של יאהו מאד אינטואיטיבית ומאפשרת לרשום בקלות תזכורות והערות שונות .
כל השיפורים הללו הם תודות לצוות הפיתוח הישראלי של יאהו בחיפה אשר שיפר את המוצר משמעותית וממשיך כל הזמן לשפרו.  זהו אחד מצוותי הפיתוח הטובים ביותר של יאהו בעולם,  מגיע להם מילה טובה מכולנו.

ראו גם : How to create a filter in Yahoo Mail - Quora


שירותי הדוא"ל החינמים הטובים ביותר : The best free email services for 2017


 


 

יום רביעי, 21 ביוני 2017

שיפור חווית המשתמש בחיפוש מידע באמצעות Search Preview


בשבוע האחרון התקנתי אצלי בכמה מחשבים שונים ( גם בדפדן כרום וגם בפיירפוקס ) תוסף בשם Search Preview ומאז אורו עיני .


מדובר בתוסף שמציג את תוצאות החיפוש במנוע החיפוש של גוגל בצורה יותר ויזואלית , כלומר, לצד כל פריט יש תמונה מוקטנת של האתר/פריט המידע וגם סרגל מדדי הרייטניג של פריט המידע כפי שנרשם, מחושב ומוצג במקור במנוע החיפוש גוגל . בזמנו , לפני כמה שנים כך הוצגו במקור תוצאות החיפוש בגוגל.

הפיתוח החדשני מקל מאד על סינון התוצאות במהלך החיפוש ומיישם את העקרון הישן נושן של "תמונה אחת שווה אלף מילים" .

 התוסף  פועל גם במנוע החיפוש BING  וגם DuckDuckGo, שני מנועי חיפוש שאנו המידענים לא מוותרים על חיפוש מקביל בהם.

מומלץ מאד.
DownloadSearch Preview -Free

SearchPreview - Chrome Web Store

 

SearchPreview :: Add-ons for Firefox - Firefox Add-ons - Mozilla





יום שני, 12 ביוני 2017

רשתות חברתיות –מקצועיות למקום העבודה : השוואה




ההכרזה של פייסבוק לפני כמה חודשים על רשת חברתית חדשה שמיועדת למגזר העסקי בשם Workplace עוררה לא מעט "שדים מתרדמתם" , במיוחד את גוגל שמהר מאד נתנה ,מבחינתה , עדיפות לרשת החברתית מקצועית שלה G Suite למקומות העבודה.

יום שני, 15 במאי 2017

מה שלמדתי בכינוס מידע 2017 (2): Save to Pocket, בממלכת צוברי-המידע



 

אנחנו נתקלים בעשרות כתבות מסקרנות מידי יום, אבל לא תמיד יש לנו זמן לקרוא אותן בדיוק עכשיו.
 פוקט- Pocket בא לפתור את הבעייה הזו על ידי שמירה של הכתבות לקריאה מאוחרת יותר.
כך אם גלשתם למאמר מסקרן ואינכם זמינים בכדאי לקרוא אותו, לחיצה על סמל התוסף ישמור את המאמר לרשימה האישית שלכם לקריאה מאוחרת יותר.
לאחר פתיחת החשבון האישי, נוכל לסמן את הכתבה המדוברת באמצעות התוסף. באותו האופן עובדת גם האפליקציה למכשירים הניידים ובאפליקציות אחרות כמו Feedly, Twitter  ועוד נוכל למצוא את כפתור השמירה מוטמע כבר בפנים.

החידוש העיקרי הוא אפשרות להוסיף תגיות נושא , לערוך אותם ולראות בצורה דינאמית תוך כדי הקיטלוג אם יש לכם כבר תווית נושא קיימת.
הם הוסיפו גם מנוע חיפוש גלובלי בשם Explore  המחפש תגיות נושא דומות וקרובות (Related items) בכל האוספים של משתמשי POCKET  בעולם, כך שלמעשה , אתם נהנים כבר מבחירה מושכלת ראשונית של משתמשים אחרים ברחבי העולם!!

עיבוד וסינון המידע
פעם בשבוע או שבועיים נכנסים למאגר המצטבר של פוקט ועושים סדר וסינון נוסף  במאמרים/פריטי המידע . 
את הדברים החשובים ניתן לסמן בכובב ואת היתר ,שבקריאה שנייה נמצאו פחות משמעותיים,  מוחקים בקלות.
בזכות התגיות אתם למעשה יכולים לנהל אוסף מקוון אישי שלכם  של פריטי מידע בכרום לפי נושאים ועדיפות.
 כיום יש 17 מיליון משתמשים ברחבי העולם !!

Pocket - Chrome Web Store

 

Pocket - Android Apps on Google Play

  

ראו גם : Pocket (service) - Wikipedia


 

יום שבת, 13 במאי 2017

מה שלמדתי בכינוס "מידע 2017" (1) : TweetDeck



 

TweetDeck  - כלי של טוויטר, למעקב, ארגון, ומעורבות בטוויטר,

כדי להשתפר באיסוף מידע שיטתי מתוך טוויטר צריך ממשק מושכל ושונה מהממשק הרגיל של טוויטר. לכן,  התחלתי היום  להשתמש בטוויטדקTweetDeck  .

הגעתי לממשק המועיל הזה בזכות המלצתו של ד"ר אלי מירון, מומחה ומרצה לניהול ידע באוניברסיטת בן גוריון .

בשיחה עם ד"ר אלי מירון באחת ההפסקת בכינוס מידע 2017 במלון הילטון הסכמנו שנינו כי מבחינת מידענות חקרנית עדיף להשתמש בטוויטר כי שם היקף מקורות המידע הרבה יותר נרחב , מקצועי ומגוון .

ד"ר אלי מירון הדגיש כי לטוויטדק יש יתרונות רבים, בעיקר בנוחות המעקב אחרי כל כך הרבה עדכונים, בריטווט (שציוץ, ציוץ מחדש) , מעקב לינקים ובמעקב שיטתי אחר המתעניינים , המגיבים והמשתפים בטוויטר.

 טוויטדק הוא למעשה ממשק Dashboard  המאפשר לראות בכמה טורים מקבילים את כל מה שקשור סביב החשבון שלך בטוויטר בצורה מאד מאורגנת וקלה למעקב. 

 הפריסה הויזואלית מאד יעילה וחוסכת זמן .

ניתן גם להוסיף לממשק טורים נוספים בחתכי מעקב שונים.

הנה לדוגמא, צילום המסך של הטוויטדק שלי.


כרגע עובדים בחברת –האם טוויטר על גרסה הרבה יותר מתקדמת של טוויטדק שתכלול תכונות כגון אנליטיקס ועוד . זו מיועדת להיות גרסה  - בתשלום .


לסיכום , TweetDeck היא תוכנה נהדרת לתקשורת  עם  נהר הטוויטר שדרכו אני מקבל שפע של אינפורמציה מקצועית.

אם אתם משתמשי טוויטר קלים או כבדים  (מומלץ לכם להתחיל להיות פעילים גם בטוויטר, רשת חברתית פחות נרקסיסטית) , אז תתחילו להשתמש מחר בבוקר ביישום TweetDeck

TweetDeck

 ראו גם : Getting started with TweetDeck | Twitter Help Center

10 Ways to Get More Out of TweetDeck – as Explained by Twitter

   יישומים דומים לניהול ומעקב אחרי תעבורת טוויטר

TweetDuck - Free desktop client for TweetDeck

 יישומים דומים לניהול ומעקב אחרי תעבורה כוללת בכל הרשתות החברתיות

Hootsuite: Social Media Marketing & Management Dashboard


 

יום ראשון, 7 במאי 2017

מנוע חיפוש מול נהג : מי מוביל את הנוסע באוטוסטרדת המידע ?



  
·        לתכנון השאילתא המורכבת ומילות המפתח יש יותר חשיבות מאשר לשימוש בכלי חיפוש כאלו או אחרים.

·        לפני כל שאילתא מורכבת צריך לבצע הליך של חקר מילות מפתח בכלי העזר  המתוקשבים.

·  חקר מילות מפתח באמצעות כלי  עזר ותזראוסים ייקבע את יעילות החיפוש והתוצאות יותר מאלגוריתם החיפוש.




 מצגת זו מסכמת מאמר עיוני שיופיע באסופת מאמרים באנגלית:
  Beyond search Engines  : The human factor






יום שבת, 29 באפריל 2017

לקראת יום העיון: מידענות בסביבות עתירות ידע וקהילות המונים


יום העיון "מידענות בסביבות עתירות ידע וקהילות המונים" שיערך במסגרת הכינוס  "מידע 2017 " ביום חמישי ה11 למאי 2017 במלון הילטון תל אביב , הוא אחד מימי העיון היותר מרתקים בכינוס המידע , שמיטב המומחים למידענות  וניהול תכנים נוטלים בו חלק בישראל.
תכנית יום העיון נבנתה מתוך שאיפה לשקף את ההתקדמות בישראל בתחומי המידענות , הספריות, קהילות-הידע  וניהול התכנים כאשר ניתן דגש לכל שלושת המרכיבים המתודולוגים של ענפים אלו : איסוף , עיבוד והפצה .




יום חמישי, 27 באפריל 2017

מנוע חיפוש מותאם של גוגל באתר בהשוואה למנוע חיפוש של האתר עצמו - תיאור מקרה





מי שעוסק בניהול תכנים באתרי אינטרנט באינטרנט מגלה לאחר זמן כי מנועי החיפוש הקיימים של האתר אינם נותנים מענה לחיפושים יעילים.

לא מדובר רק בחסרונות מבחינת צוות התוכן באתר אלא גם של המשתמשים החיצוניים באתר. מנועי החיפוש הקיימים באתר יודעים לבצע חיפוש טקסטואלי אך אינם מסוגלים לבצע חיפוש הקשרי או חיפוש מורפולוגי

אחד הפתרונות המומלצים הוא להתקין מנוע חיפוש מותאם של גוגל באתר התוכן שאתם מנהלים.

מנוע חיפוש מותאם של גוגל (Google Custom Search) הוא מנוע חיפוש מיוחד שאתם יכולים להתאים בעצמכם באמצעות כמה הגדרות פשוטות. המנוע מאפשר לחפש במספר קבוע וידוע מראש של מקורות וכמו כן לעצב את הצבעים של עמודי התוצאות כרצונכם .

השבוע ביצענו (בעזרת דימטרי קגן , המומחה הטכנולוגי שעובד איתנו ) התקנה של מנוע חיפוש מותאם אישית של גוגל במאגר המידע שלנו "ילדים בשואה" .

המאגר הגיע להיקף של אלפי רשומות ולכן נדרש חיפוש מדוייק יותר עם רלבנטיות גבוהה יותר , ואכן החיפוש באמצעות מנוע החיפוש מתואם של גוגל מניב תוצאות הרבה יותר רלבנטיות ומאפשר גם חיפוש מורפולוגי ( הטיית מילים , חילופי אותיות וכדומה , למשל ,כאשר שואלים גטו לודג' מקבלים גם תוצאות של מחרוזות מילים של גטו לודז' ).

יש רק חסרון אחד , בראש התוצאות של החיפוש מופיעות גם פרסומות יזומות ומעצבנות של גוגל . אבל , אחר זמן מה לומדים באופן אוטומאטי להתעלם מהם ולהתמקד רק בתוצאות החיפוש.




יום שישי, 31 במרץ 2017

מאגר המידע הישראלי Start-Up Nation - מאגר מידע יחיד מסוגו




פעם לימדתי סטודנים וסטודנטיות למידענות באוניברסיטת בר אילן (המחלקה  ללימודי מידע, 1992-2007, מסלול תואר שני) כיצד לבנות ולנהל מאגרי מידע , היום אני לומד מהם , בעיקר מאלו שנקלטו בענף ההי-טק הישראלי .
כך , לדוגמא, למדתי השבוע מהמידענית ג'ני סוטניק-טליסמן  ( לשעבר סטודנטית למידענות באוניברסיטת בר-אילן וכיום בעלת תואר שני במידענות) אודות אחד ממאגרי המידע המתקדמים ביותר בעולם , מאגר המידע המקוון אודות חברות הסטראט-אפ הישראליות , Start-Up Nation Finder.




יום רביעי, 22 במרץ 2017

במבחן התוצאה : Social Searcher לעומת גוגל ובינג



נכון כי מנוע החיפוש של גוגל הוא הדומיננטי בחיינו, אבל תמיד נשאלת  השאלה: אולי יש שחקנים יעילים נוספים בענף איחזור המידע בתחומי מוגדרים יותר כגון רשתות חברתיות ?

בעקבות סקירת הReview  האחרונה של מנוע החיפוש הייעודי לחיפוש ברשתות חברתיות , Social searcher  החלטתי לבדוק אותו שוב בצורה שיטתית .


רקע  אודות Social searcher

ריבוי מקורות המידע מרשתות חברתיות כגון טוויטר, פייסבוק , טאמבלר ואחרים הביא להתפתחות מנועי חיפוש ייעודיים לחיפוש בהם .

אחד ממנועי החיפוש הייעודיים האלו הוא  Social Searcher , שמחפש בו-זמנית בכמה וכמה רשתות  חברתיות ומציג את הממצאים באופן מקביל בלוח תצוגה מאוחד.

במקור הפיתוח התיכנותי נעשה ע"י קבוצת מתכנתים ברוסיה , אך השיווק נעשה בארה"ב ובאירופה.



  דבר הנסיין :

ממשק וקלות שימוש :

ממשק החיפוש של Social Search הוא מאד אינטואיטיבי וניתן לסנן בקלות את סוג המידע ( כגון תמונה , לינק , וידאו, פוסט) ואת תאריך הפרסום , ביחס לרשת חברתית מסויימת ( כגון פייסבוק , טוויטר פליקר ואחרים) .



רלבנטיות

התוצאות מאורגנות היטב בלוח התצוגה המאוחד של  Social Searcher , אך הרלבנטיות שלהם נמוכה למדי בהשוואה למנוע החיפוש של גוגל ( גם בגרסת ה Advanced searchוגם בגרסה הרגילה)  וגם במנוע החיפוש BING  (המצטיין באיסוף ובאינדוקס פוסטים מפייסבוק) .

מפתחי Social Search סורקים היטב את מרבית הרשתות החברתיות ופרשו רשת איסוף שמאנדקסת היטב את הממצאים, אך הם לא יכולים להתחרות עם רמת הרלבנטיות הגבוהה בBING ובוודאי לא עם אלגוריתם הרלבנטיות של גוגל .


Social Searcher Review – Social Media Search Engin



 הערת הנסיין (עמי סלנט , אחרי שנתיים של התנסות במנוע החיפוש BING  ). בכל השאילתות שביצעתי במנוע החיפוש של BING  הייתה הרלבנטיות של ממצאי החיפוש בפייסבוק גבוהה יותר מאשר מנוע החיפוש של גוגל .

ראו גם :

Microsoft brags: Bing is better at Facebook searching - CNET





ראו גם :