ניהול מידע באמצעות NOTION

 

 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 

 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 

How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  

כלי עזר דיגיטליים לארגון הקבצים הגראפיים והתמונות שלכם כמאגר מידע פנימי מאורגן

 

 ליקט , למד , וחקר : עמי סלנט , מידען 

 שלושת הנדבכים העיקריים של עבודת המידענות הם:

1.  1   איסוף ואיחזור מידע

2.   2  עיבוד וארגון מידע

3.   3  הפצת מידע

 נדבכים 1 ו-3 כוללים,  מלבד המיומנויות הגבוהות הנדרשות מהמידען/מידענית,  גם מיגוון נרחב של תוכנות ופלטפורמות דיגיטליות

לגבי נדבך מס' 2 ( עיבוד וארגון מידע ) אין יותר מדי כלים דיגיטליים יעילים ומועילים

 

לאחרונה , המליץ לי , הבן  שלי , אודי סלנט , מנהל חברת היי-טק בתחום הUX , על פלטפורמה דיגיטלית מעולה לארגון המדיה הדיגיטלית הפנימית שלי , תוכנה שפותחה ביפאן ע"י מתכנתים ומהנדסים שעבדו בעבר בתעשיית הרכב שם ( בכל פיתוח של מכונית חדשה מצטברים  100,000 תרשימים וקבצים גראפיים !!) .

 התוכנה נקראת Cool Eagle והיא מיועדת למחשב האישי שלכם . היא מאפשרת ארגון מאגר מידע פנימי של כל התמונות והקבצים הגראפיים על פי תגיות , תאריכים , , מסננים , סוג משימה ועוד .  היא לומדת את מבנה הfolders  שלכם ויודעת היכן לשבץ התמונה בהתאם.

קישור https://en.eagle.cool/

דף הטוויטר שלהם

למידע נוסף בסרטון היוטיוב :

The best image organizer and file manager Eagle.cool

 

   https://www.youtube.com/watch?v=ZK77BH9mdJU

 

תוסף שלהם לכרום :

Eagle for Chrome

  

המחיר של התוכנה הוא $29.95 לכל החיים (קישור)

האטלטרנטיבות

 

Raindrop.io saves not just bookmarks but associated content depending on page type. Supports articles, photos, videos, presentations, website screenshots and more. Supports all your favorite sites. Link

ממליץ מאד , אני משתמש ב Raindrop.io ( רק בגרסה בתשלום , 28 דולר לשנה מאפשרת להעלות ולתייג את כל סוגי הקבצים , כולל קבצי תמונות מסוגים שונים )

ראו סקירה קודמת שלי אודותיה ( קישור)

DigiKam is an advanced digital photo management application which makes importing and organizing digital photos a "snap". The photos are organized in albums which can be sorted chronologically, by folder layout or by custom collections. Link

 

LinkAce is meant to provide a long-term archive of links to websites, media files or anything else which has a valid URL. Store interesting articles, neat web tools or libraries you may use sometime in the future. Link

 

Bridge CC gives you centralized access to all the files and assets you need for your creative projects. Organize personal and team assets, batch edit with ease, add watermarks, set centralized color preferences, and even upload your photos to Adobe Stock. Link

 

ראו גם :

היישום של "גוגל פוטו " מנקודת מבט מידענית ופדגוגית

 

How to Organize Interior Design Inspirations and Files

מאגר ידע רשתי חדש על למידה מרחוק ולמידה מקוונת

 

לאחרונה , פיתחתי מאגר ידע שיתופי רשתי חדש באמצעות פלטפורמה מקוונת חינמית בשם TAGPACKER

מה מייחד את  מאגר הידע רשתי ?

א.  המאגר הוא חלק מרשת בינלאומית של מאגרי מידע שנבנו על ידי מורים ומרצים באותה פלטפורמה מקוונת , וניתן בקלות לגזור ולהעביר בקלי קלות  ממאגרי מידע אחרים בעולם  לתוך המאגר שבניתי . הפעולה נקראת  REPACK

ב.   למאגר הידע יש יותר תּוֹעָלוֹת ממאגר מידע רגיל : שילוב של מידע מעשי למורים עם פרקי הדרכה מועילים המאפשרים למידה עצמית והקמת מרחב לימודי דיגיטלי

 

 כתובת מאגר הידע הרשתי

קישור

אודות  פלטפורמת  Tagpacker   לניהול וארגון תוכן רשתי , שהיא מאד ידידותית ואינטואיטיבית .

 

היישום מאפשר לתייג בקלות את פריטי המידע שצברתם לפי תגיות-נושא וגם לפי ספריות נושאים . ניתן לייצור סביב המאגר שהקמתם רשת שיתופית מקוונת.

מדובר על ישום חינמי לגמרי שיש לו מנגנון חיפוש יעיל מאוד . מומלץ מאוד

 

 אודות היישום המקוון

  

סרטון הדרכה

https://www.youtube.com/watch?v=2MUPAUrl0wE

רשתות חברתיות באינטרנט , תמונת מצב 2021 : האם הן עדיין יעילות ?

 

 עמי סלנט , מידען ומנהל תוכן דיגיטלי

 הקדמה

מאז שפיתחתי יחד עם סיגלית עדני  את הרשת החברתית -חינוכית הראשונה באינטרנט  עבור בתי הספר של רשת עמל בשנת 1996 , אני ממשיך להתעניין ולחקור את כיווני ההתפתחות של רשתות חברתיות באינטרנט והסקירה הנוכחית היא המשך למה שכבר כתבתי בבלוג שלי  על רשתות חברתיות .  

הסקירה מבוססת על מחקרים, וסקירת מאמרים שערכתי וגם על נתונים ותובנות שהפקתי מפעילותי כמנהל כמה קבוצות פייסבוק , דפי נושא בפייסבוק ובעוד רשתות חברתיות כגון טוויטר , פינטרסט וטאמבלר . לצורך הסקירה ראיינתי גם כמה וכמה משתמשים פעילים ברשתות ומנהלות של קבוצות פייסבוק בחינוך . התובנות שלהן משובצות בסקירה.  

בסקירה אני בודק את מצב הרשתות החברתיות ב3 חתכים :

א. התפתחות וכלים דיגיטלים ,

ב. יעילות ההפצה המידע הדיגיטלי

ג. מאילו רשתות חברתיות  ניתן להפיק תועלות מקצועיות ?

 לסקירה

 

 ניוזלטר מס' 14 : מידענות , מנועי חיפוש , ניהול תוכן דיגיטלי וכלים מקוונים  (יולי 2021 )

 הלקט המידעני ה-14, כמו קודמיו, נועד להקנות לכם תמונת מצב מעודכנת של תחומי המידענות , ניהול התוכן , מנועי החיפוש והספריות והוא מבוסס על איסוף, זיקוק ותימצות של מאות מקורות מידע אחריהם אני עוקב קבוע..

הלקט מיועד למידענים , מנהלי תוכן וספרנים .

הלקט מיועד גם למורים וגם לאנשי חינוך המפעילים כלים מתוקשבים פתוחים .

כל המידע המצטבר בלקטים התקופתיים מקוטלג ומתוייג בפורטל אינדקס הנושאים בתחומי המידענות וניהול התוכן באינטרנט  (קישור)

 

 

 כלי עזר

 

 

 הבניית המידע של התוכן הדיגיטלי  היא לא רק לייצור הבנייה של ההקשר המשמעותי אלא גם פעולת גילוי מתמשכת (discovery)  . בניגוד לאוצר האמנות אוצר התוכן צריך לחרוג ממסגרת המידע הקיימת ולגלות ממצאים חדשים שיוסיפו תובנות חדשות ומעניינות לאוסף או ללקט שהוא אוצר או מנסה להבנות.

ממליץ מאוד על פלטפורמת . Tagpacker – מאד פשוט ליישום ומאוד אינטואיטיבי . עקומת למידה מהירה היא תמיד שיקול בהטמעת יישום בחינוך.

 

 יצירת ספר דיגיטלי : כמה כלים דיגטליים מועילים ופרקי הדרכה (כולל הדרכה לגבי הפקת עלונים מקוונים)

בין ההשלכות של תקופת הקורונה ניתן לציין את עלייתם המחודשת של ספרים דיגיטליים והתעניינות רבה בהם בעולם וגם בארץ .

הנה ההמלצות לתוכנות ופרקי הדרכה לגבי הכנת ספר דיגיטלי ומתברר כי זה הרבה פחות מורכב מאשר אנו חושבים :

לסקירה

 

 

מנועי חיפוש ושיטות חיפוש

 

 מנוע החיפוש Million Short

לעתים אני עושה בו שימוש ומוצא יותר מאשר במנועי החיפוש של גוגל ובינג .!!!! 

Million Short שכולל אופציה להשמיט את התוצאות שמופיעות בראש התוצאות של גוגל – 100 , 10000, 1000, 100000 ובכך מאפשר לראות תוצאות שאינן נמצאות בראש התוצאות בדרוג הרגיל של מנועי החיפוש, ושלא בנקל אפשר למצוא אותם בגוגל או במנועי חיפוש אחרים . כמו כן מאפשר  פילטרים של שפה , ארץ ועוד..

 קישור 

 

Metager : רב-מנוע יעיל מאוד , המאפשר גם סינון

פותח בגרמניה

 

רב-מנוע הינו מנוע חיפוש אינטגרטיבי המפעיל בו-זמנית כמה וכמה מנועי חיפוש אחרים וממיין את התוצאות ומציגם

קישור

Artvee   הוא מנוע חיפוש חדש ליצירות אמנות חופשיות . כולל אוספים מלמעלה מ-40 מוסדות ברחבי העולם בתוכם New York Public Library , Art Institute of Chicago, מוזיאונים בצרפת ורבים נוספים.

 

אפשר לחפש במנוע החיפוש על פי אָמָּן, או מילת חיפוש כלשהי,  ואפשר לדפדף על פי קטגוריות נושאיות מגוונות  כגון :דת, חיות, מיתולוגיה, אמנות יפנית, בוטניקה ועוד

אפשר לדפדף גם על פי . אָמָּנים,

לסקירה בבלוג של ד"ר יפה אהרוני

 

 Sourceful   מנוע חיפוש ייעודי לחיפוש בגוגל דוקס

   מאת: ד"ר יפה אהרוני

Sourceful    שמחפש בקבצים שהוגדרו כפתוחים לציבור בגוגל דוקס עם אפשרות לסינון לפי סוג הקבצים הרצויים.

 

קישור 

 

 

ספריות ומרכזי מידע

 

הפלטפורמה החדשה RAPIDO של אקס-ליבריס להשאלות בן-ספריות וחילופי משאבים הותקנה לאחרונה בכמה ספריות בארה"ב ובאוסטרליה .

סקירה קצרה באנגלית אודות פלטפורמת RAPIDO  ( קישור )

Source 2

 

 Meet Ex Libris Rapido - The revolutionary new resource sharing platform

 

"פסיק, הספרייה הדיגיטלית".

פסיק מביאה לקהיליית אוניברסיטת תל אביב ספרים דיגיטליים ממיטב ספרות המחקר האקדמי ומתחומי ידע שונים כגון: פילוסופיה, היסטוריה, ספרות, כלכלה ומנהל עסקים, חינוך, מדע וטכנולוגיה ועוד.

הודות לשיתופי פעולה עם ההוצאות המובילות בישראל תוכלו למצוא בפסיק ספרי מחקר מהשורה הראשונה ובאיכות גבוהה וכן את מיטב הפרוזה הישראלית.

למעלה מ-1500 ספרים זמינים עבורכם לקריאה מהמחשב, מהטאבלט או מהטלפון ומאות ספרים נוספים יתווספו בשבועות הקרובים.

• כדי לצפות בספרים יש להיכנס לקישור וליצור חשבון אישי חינמי בלחיצה על כפתור - "הירשמו דרך הספרייה" »

https://ebooks.psik.io/home

• ניתן להגיע לספרים גם באמצעות קטלוג דעת"א.

מקור

 

  מאגרי מידע

 

ה-Finder של אירגון סטארט-אפ ניישן סנטרל, אחד ממאגרי המידע המתקדמים בעולם והוא ישראלי !!!!!

לסקירה

 מאגר המידע "הגורם האנושי" שודרג לאחרונה

הצוות הטכנולוגי של מאגר הגורם האנושי שידרג בימים האחרונים את מאגר הגורם האנושי הפועל כבר15  שנה .  עשרות אלפי תקצירים למאמרים ומחקרים בעברית .

מהירות הגישה לתכנים השתפרה וגם מנוע החיפוש המתקדם ) נחשב כאחד המתקדמים ביותר בישראל מבחינת חיפוש מידע )

לסקירה

 

הפורומים של Reddit כמקור מידע (קישור)

 כיצד להוריד ספר אלקטרוני ממאגר  ProQuest Ebook Central

 קישור למדריך המעודכן

 

 

ניהול ידע

 

ניהול ידע אישי , מה חדש 2021 ?

כהרגלי בקודש יש בסוף הסקירה גם המלצות מעשיות ודוגמאות של מאגרי הידע שלי

התפיסה והתנסיות של ניהול ידע אישי (PKM) חָווּ תחייה בעקבות מגיפת הקורונה . תחייה דיגיטלית ותפיסתית זו הונעה על ידי שילוב של אפליקציות חדשות, רעיונות חדשים , עומסי מידע , ותפיסות חדשות של מומחים לניהול ידע . כל הכלים הדיגיטלים , האפליקציות, הרעיונות שהתחדשו כדאי עתה לשים לב אליהם. להמשך הסקירה באתר ידע וסקרנות דיגיטלית

לסקירה המלאה

 

ניהול תוכן דיגיטלי

 

כלים ופלטפורמות שעוזרים לך לנהל את התוכן החברתי שלך, תמונת מצב 2021

לא מעט מהמידע המקצועי של מידענים ומנהלי תוכן זורם כיום ברשתות החברתיות , כגון טוויטר , פייסבוק ולינקדין ולכן חשוב להכיר את הכלים והפלטפורמות המקוונות הקיימות והשימושיות לניהול, גילוי ולמעקב של התוכן החברתי.

בתוך מרבצי התוכן החברתי העצומים שהם בדרך כלל חסרי ערך, חבוי לעתים גם מידע מקצועי בעל ערך וחשוב להכיר את הכלים הדיגיטלים שיעזרו לכן לגלות אותו .

בסיום הסקירה אני מציג מניסיוני ומתוך התנסות שלי ושל מנהלי תוכן אחרים את הכלים המומלצים לניהול דיגיטלי של התכנים ברשתות חברתיות .

לסקירה המלאה

 

רשתות חברתיות ומידענות

 

צוברי מידע (אגרגטורים) : היתרונות של רשימות טוויטר (LIST)

 

כל המידע המצטבר בלקטים התקופתיים מקוטלג ומתוייג בפורטל אינדקס הנושאים בתחומי המידענות וניהול התוכן באינטרנט  (קישור)