מרכז מידע אישי במחשב שלכם , כלים ושיטות

 

עבודת אנשי המקצוע , המידענים ( וגם אנשי החינוך והמורים ! )  סובלת מעודף מידע בעקבות ריבוי הפלטפורמות, הכלים והאתרים ולכן המטרה שלי בסקירה קצרה זו לסקור כמה כלים דיגיטליים שיכולים להקל עליכם בניהול ובקרת הידע והמידע הזורמים אליכם בכמויות כל הזמן .

 לסקירה באתר סקרנות וניהול ידע

http://www.amisalant.com/?p=23771

ניהול מידע באמצעות NOTION

 

 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 

 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 

How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  

ארגון תוכן רשתי : 'אוספים‘ ב Microsoft Edge

 

בשנה האחרונה התחלתי להשתמש יותר ויותר במנגנון 'אוספים‘ של דפדפן EDGE והוא מצויין לניהול המידע שאני צובר באינטרנט .

‘אוספים‘ ב- Microsoft Edge מנגנון יעיל וידידותי מאד  בניהול ובארגון המידע שצברתם בתוך הדפדפן EDGE של מיקרוספט.

ה-Collections מאפשר למשתמשים לאגד לינקים, תמונות וקטעי טקסט ולשים אותם ב”אוסף” המקוון שאליו יוכלו לחזור בשלב מאוחר יותר בגלישה שלהם מבלי שיישאר פתוח בכרטיסיות שונות. 

כאשר אתם מוסיפים פריט תוכן אל האוסף שלכם, יופיע כרטיס. כרטיס זה מציג מידע שימוש במבט מהיר ומכיל קישור לפריט ששמרת, כדי שתמיד תוכל לחזור למה שעבדת עליו. ניתן להוסיף הערות בעברית לפריט התוכן שהוספת לאוסף הנושאי .

 ניתן גם להוסיף  קטע טקסט  לצד כרטיס התוכן שצברת באוסף. 

 ניתן לנהל כמה וכמה אוספים בנושאים שונים .

  ואם תגידו אני הרי משתמש/ת בדפדפן כרום ולא בEDGE הרי התשובה שלי תנסו גם וגם כמוני וזה בהחלט אפשרי ולאט  תתחילו לאהוב גם את EDGE ואפשר להשתמש בשניהם . 

                                  דוגמא של אוסף מידע שלי בנושא הקורונה

                              דוגמא של פריט תוכן עם קטע טקסט

 פרקי הדרכה

תוכלו להתחיל על ידי לחיצה על סמל האוספים שליד סרגל הכתובות. פעולה זו פותחת את חלונית האוספים שבה תוכלו ליצור, לערוך ולהציג אוספים. 

          סמל האוספים נמצא בצד ימין בסרגל העילי של דפדפן EDGE

הסבר של מיקרוסופט בעברית

סרט הדרכה באנגלית

סרט הדרכה מס' 2 באנגלית  

 סרט הדרכה מס' 3

ארגון תוכן רשתי : wakelet יצירת תלקיט

 

Wakelet הוא יישום מקוון מועיל ביותר (וגם חופשי)  לארגון תוכן רשתי . הוא מאפשר לשמור ולארגן את פריט המידע הדיגיטלי בצורה ויזואלית לאוספים מקוונים . כך לדוגמא , תוכלו להעתיק את הכתובת של סרט וידאו ספצי מיוטיוב לתוך אוסף מקוון  נושאי של Wakelet, כאשר הוא מוטמע ומאפשר לתלמידים או הסטודנטים לצפות בסרט הוידאו מבלי לעזוב את האתר של האוסף המקוון  הנושאי שבניתם . אפשר להוסיף לאוסף המקוון שאצרתם  את כל סוגי הפריטים הדיגיטליים (מאמרים , מסמכים וגם תמונות) .

 לסקירה המלאה באתר "ידע וסקרנות דיגיטלית"

אוצרות תוכן , תמונת מצב 2020 Content Curation

 

 

אוצרות תוכן (content curation) היא מעשה של איסוף, זיהוי , בחירה , ארגון ושיתוף התוכן הרלוונטי ביותר בנושא מסוים, מהאינטרנט ומשאבים אחרים, כדי להתאים לצרכים של קהל יעד ספציפי.

יש הסבורים כי אוצרות תוכן טובה מוסיפה תוכן מקורי משלה,   יצירתיות בהצגת ההקשרים , מחשבות ( רפלקציה) , ופתרונות .

 

הסקירה המעודכנת כוללת את המתודולוגיות , השיטות לאצירת תוכן והכלים הדיגיטליים המומלצים לכך.

 

בסקירה המעודכנת נוסף פרק על אוצרות תוכן בחינוך

 

לסקירה המעודכנת

כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי (ד') : הגרסה החדשה של EVERNOTE

 

הוספת כיתוב

בחודשים האחרונים עברה מערכת  Evernote   שיפורים מהותיים מבחינת המימשק של הUI (ממשק משתמש) והיא עתה הרבה יותר ידידותית וקלה לתפעול גם למורים וגם לתלמידים.

מערכת Evernote   היא שילוב יעיל בין צובר מידע דיגיטלי (Web Clipper) ובין מאגר מידע אישי שאתם מארגנים בו את כל הידע שצברתם לאורך זמן .

לסקירה באתר ידע וסקרנות דיגיטלית

כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי (ד') : הגרסה החדשה של EVERNOTE

מפתח נושאים (TOPICS) לקבוצת ניהול התוכן הדיגיטלי בפייסבוק (5500 חברים)

שמחים להודיע כי לאחר מרתון ארוך הצלחנו לייצור מפתח נושאים  (TOPICS)  לקבוצת ניהול התוכן הדיגיטלי בפייסבוק (5500 חברים) . תהליך העבודה כלל הערכה של אלפי פוסטים שהועלו בקבוצה במהלך השנים (מאז הקמתה ב2012) וקיטלוג אותם פוסטים שנמצאו ראויים להיכלל במפתח הנושאים .

מפתח הנוושאים נמצא בסרגל מצד ימין והוא ישמש אותנו מעתה באופן שוטף הן בקיטלוג הפוסטים החדשים והן לצורך דליית מידע מבוקרת שלכם כאן בקבוצה .

היתרון של מפתח הנושאים לעומת מנגנון החיפוש של פייסבוק בקבוצה הוא שכל אחד מהפוסטים עבר הערכה ואילו בחיפוש אתם מקבלים הרבה פוסטים לא רלבנטיים

 תהליך העבודה

דבר ראשון יצרנו מפתח נושאים אחיד, אחר כך עברנו פוסט אחרי פוסט ובדקנו אם הוא עדיין מביא תועלת מבחינה מידענית ומבחינת התובנות הפרקטיות , אם עדיין רלבנטי ובעל ערך אז שיבצנו אותו לאחד הנושאים במפתח . 

תהליך המיפתוח התבסס בחלקו על post-coordinated (שני מונחים משולבים , לדוגמא: למידה מרחוק: כלים) או  pre-coordinated ( מונח יחיד, כגון גוגל-דרייב) . 

בתהליך המיפתוח נעזרנו באינדקס נושאי המידענות וניהול התוכן שלנו באינטרנט (קישור)

כתובת קבוצת ניהול התוכן הדיגיטאלי בפייסבוק

הדפדפן החדש של מיקרוסופט – מבחינה מידענית וחווית משתמש

מאת : עמי סלנט

           יובל ווליס 

בדיוק כמו רוב האייקונים האחרים במחשב שלכם או בסמארטפון, גם הדפדפן הוא תוכנה. הדפדפן מציג תוכן אינטרנטי דוגמת טקסט, תמונות וקבצים שונים, ומאפשר מעבר בין דפים שונים באינטרנט (דפדוף בין כתובות שונות).

כל דפדפן מבוסס על מנוע משלו שמתרגם מבצע את הקוד ממנו מורכב הדף המבוקש בזמן ריצה ומציג את דף האינטרנט שהמשתמש רגיל לראות. כל מנוע שונה מאחיו בביצועים, במגוון הפורמטים הנתמכים, באבטחה ועוד.

לרוב, הדפדפנים יכולים להשתמש אך ורק במנוע אחד, אך קיימות הרחבות המאפשרות להשתמש במנוע אחר ולא במנוע הרגיל של הדפדפן שבשימוש.

בדפדפנים רבים יש תמיכה בהרחבה או פלאג אין, המוסיף יכולות לדפדפן. יכולת זו מקנה גמישות לדפדפן.

מבחינת המשתמשים הדפדפן הוא למעשה שער כניסה לאינטרנט (HUB), ממנו הם יכולים לנווט בקלות אם באמצעות מנוע החיפוש או באמצעות סימניות השמורות בדפדפן. (הוא למעשה פלטפורמה לעבודה על מחשב – מריץ תוכנות ויישומים וירטואליים, וכמו שגוגל הראו עם מחשב ה'כרוםבוק' – מהווה מעטפת למערכת הפעלה). 

בסקירה קצרה זו ניסינו להסתכל על הדפדפן החדש EDGE של מיקרוסופט לא מבחינת המהירות או הזיכרון כפי שמרבית המשתמשים והמפתחים מביטים אלא דווקא על ההיבטים של ניהול המידע וחווית המשתמש .

רקע

לפני שנה הפתיעה מיקרוסופט את העולם והכריזה על תוכניותיה להשיק דפדפן שמבוסס על דפדפן הקוד הפתוח של גוגל, כרומיום, תוך שיתוף פעולה עם גוגל עצמה. בעבר, מיקרוסופט שלטה בשוק הדפדפנים עם דפדפן אקספלורר, אך איבדה לחלוטין את מעמדה לטובת כרום של גוגל (ואף פיירפוקס של קרן מוזילה). מיקרוסופט לא ויתרה, וב-2015 השיקה את דפדפן אדג' כחלק מווינדוס 10 - אך גם הוא לא צבר תאוצה, מאחר והמנוע שלו עבר שלבי פיתוח איטיים, ולא תמך במלואו לאחור באתרים ישנים (וכלל באגים שהפכו אותו תוך זמן קצר לאיטי מדי. אירוני שדווקא בשנתו האחרונה הוא נעשה מהיר ויעיל...).

כעת זונחת מיקרוסופט את הבסיס שפיתחה במיוחד עבור האדג' (המנוע 'טרידנט'), ומשיקה את דפדפן אדג' החדש המבוסס על כרומיום, הקוד של גוגל. עבור משתמשי ווינדוס 10, לאחר ההתקנה, האדג' החדש יחליף את הגרסה הישנה שמותקנת על המחשב. בחודשים הקרובים מיקרוסופט תחליף את הגרסה הישנה של אדג' לגרסה חדשה באופן אוטומטי דרך עדכוני מערכת ההפעלה.

למרות שהוא מבוסס על אותו מנוע כמו כרום, יש כמה הבדלים שאמורים לבדל את Edge לעומת השוק, שאחד מהם הוא האפשרות להציג אתרים מיושנים שמותאמים לגרסאות קודמות של -Internet Explorer  הדפדפן המאוד מיושן והעתיק משהו של החברה (אם כי נדרשת כניסה לעומק הגדרות כדי לבצע את זה. נקוה שתוסף עתידי יקל על השינוי). קישור .

 דפדפן הEDGE  של מיקרוסופט גם מציע כמה רמות של מניעת מעקב, כולל אפשרות למנוע מעקב של כל האתרים ברמה הגבוהה ביותר. הוא גם משאיר חלק מהתכונות הייחודיות שהציע עוד לפני שינוי המנוע: מצב קריאה שמנקה כל תוכן לא הכרחי להוציא טקסט מהאתר, קריאת PDF מובנית (ואולי גם EPUB) וכן אפשרות ליצור קבוצות של אתרים שלחיצה על קבוצה פותחת את כולם בבת אחת ('אוספים', Collection)

מבחינה ויזואלית, דפדפן אדג' החדש נראה כמעט זהה לכרום, אולי מלבד כמה הבדלים קוסמטיים בעיצוב האייקונים והעובדה שמנוע החיפוש ברירת המחדל הוא בינג של מיקרוסופט במקום גוגל. עם ההתקנה, הדפדפן מציע להתחבר עם חשבון גוגל ולייבא את ההגדרות והמועדפים מכרום

מנקודת המבט של הנסיינים

עמי סלנט

• דפדפן EDGE החדש אמור לתמוך בהרחבות Extensions הזמינות בעבור הכרום של גוגל , אך  מסתבר כי לא  תמיד באופן מלא (הבעיה העיקרית תהיה השוני בין ה'חנויות' מהן יש להוריד את התוספים).

• מבחינת חוויית משתמש יש דפדפן EDGE יתרון משמעותי מעניין על פני הכרום של גוגל . ניתן להגדיר מראש את תצורת פריסת המידע בדף : ממוקד , השראתי,מפורט, מותאם אישית.  ניווט המידע  בדף הרבה יותר ידידותי מאשר הכרום .

• קל מאוד להגדיר קיצורי דרך לאתרים שאתם משתמשים בהם הרבה וקל מאוד לזהות אותם במרכז הדף.

·       ניהול מידע כל מי שגולש באינטרנט מוצא מדי פעם קישורים מעניינים ומעוניין לשמור אותם בצורה מאורגנת לשימוש עתידי שלו . עדיף לשמור קישורים בדף הסימניות של הדפדפן. ניהול הסימניות בדפדפן EDGE הרבה יותר קל, פשוט ויעיל בהשוואה לכרום של גוגל , קל לארגן את הסימניות וקל לאתר אותן , ולכן מבחינתי כמידען זה שירות מאוד חשוב.

כמו כן יכולות הסינכרון שלו כוללות דברים שהוצעו עד כה רק בתוספים מיוחדים, כמו שיחזור טאבים פתוחים במחשבים אחרים (מאותו חשבון). לא כולם עובדים כרגע – חלק מהפיצ'רים יושלמו רק בהמשך השנה.

התאמת איסוף מידע חדשותי – מנגנון התאמת החדשות של מיקרוסופט המבוסס על מנוע החיפוש BING נחות בהשוואה למנגנון התאמת החדשות של גוגל ( ( (google newsשניתן לשבצו בכרום . בשני הדפדפנים ניתן לגדיר את תחומי העניין אבל בגוגל בצורה יותר מפורטת וזה מבחינתי יתרון חשוב כמידען .

  יובל ווליס :

·       השימוש של מייקרוסופט בכרומיום משמעו שהיא מצטרפת למתכנתים שמתחזקים את הקוד שלו, ועל כן הפיצ'רים שהיא תוסיף לקוד עבור EDGE, יראו גם בכרום... (גוגל כמובן תקבע איך ומתי). עיסקה שתועיל לשתי החברות, ובמיוחד לנו המשתמשים.

·       השימוש בקוד זהה בשני הדפדפנים יבטיח אחידות חוויה, נוחות בפיתוח אתרים (שיותאמו למנוע אחד, שאגב משמש עוד דפדפנים כמו 'אופרה') ודפדפן מוצלח סוף-סוף שיצורף לחלונות, כאפליקציה. 

 ·       אני מעריך עם זאת שנמשיך לראות את הקוד של 'אקספלורר 11' עוד כמה שנים, לצורך תאימות לאחור עבר אירגונים שעוד מחזיקים אתרי אינטרה-נט פנימיים שנבנו עבורו, וכן אתרים ממשלתיים שטרם עודכנו (כמו בארצינו הנהדרת).

  להורדה והתקנה של דפדפן EDGE החדש של מיקרוסופט 

Zotero : כלי חינמי לאיסוף, להבניית מידע, ולציטוט : תמונת מצב 2019 והדרכה

 

ZOTERO   הינו בסיס נתונים ביבליוגראפי על בסיס מקור פתוח המפותח על ידי Roy Rosenzweig Center for History & New Media של אוניברסיטת George Mason 

 ZOTERO הוא כלי נוח לשימוש:

·     לאיסוף פריטי מידע ביבליוגרפיים מתוך קטלוגים מקוונים של ספריות, גוגל סקולר,  מאגרי מידע  אקדמאים , וכתבי עת מקוונים רבים ועוד,

·     אירגונם לאוספים ולתתי - אוספים ושמירתם במחשב המקומי ובענן האינטרנטי, שם ניתן לשתפם עם שותפים או עמיתים.

·     ניתן להפיק בקלות הפניות  ורשימות ביבליוגרפיות במסמכי WORD   ,  Google Docs וOPEN OFFICE.

תוכנת ZOTERO   מקלה מאוד על תהליך הכנת וכתיבת מאמר מדעי, ראשית היא עוזרת לחפש חומר רלבנטי, שנית היא נותנת להמיר באופן אוטומטי מידע ביבליוגרפי מאתרי אינטרנט כדוגמת Google Scholar ו Home- PubMed- NCBI 

ולבסוף באמצעות התוכנה אפשר להעתיק חלקי טקסט מהמקורות שנאספו  ולהוסיף ביבליוגרפיה בצורה קלה ופשוטה

 להורדת התוכנה והתוספים שלה

מדריכי עזר לשימוש בתוכנה ZOTERO

מדריך מהיר לשימוש בתוכנת   ZOTERO (אנגלית)

 מדריך מקוצר ויעיל לשימוש בתוכנת ZOTERO (2)

  מצגת ויזואלית המדגימה שימוש בתוכנת  ZOTERO   (Slideshare(

תוסף של ZOTERO  למעבד התמלילים WORD  

מצגת  המסבירה  ומדגימה כיצד לשלב את ZOTERO  עם  WORD

How To Insert Zotero Citations Into Microsoft Word

Zotero: Using Zotero with Google Docs

 

הוספת פריטי מידע למאגר הנתונים שלי בZOTERO – הסבר באנגלית

מדריך בעברית לשימוש בתוכנת ZOTERO

  - השיפורים בתוכנה ZOTERO גרסה  5.0.36

סריקת עמודי ספרים למאגר הנתונים שלי בZOTERO - Scan Books into Zotero from Your iPhone or iPad