הויקי הארגוני שנדחק לשוליים של עולם התאגידים והארגונים בעשור האחרון מתעורר מחדש

 

הויקי ארגוני שנדחק לשוליים של עולם התאגידים והארגונים בעשור האחרון מתעורר מחדש בעיקר בזכות פלטפורמות דיגיטליות חדשניות שהן הרבה יותר אינטואיטיביות וידידותיות ( ראו בהמשך )  .

 

   Wiki  ארגוני– פלטפורמה שיתופית המאפשרת למצוא לשתף ולהשתמש במידע. עוזר לצוותים ללמוד ולעבוד במרחב פתוח תוך שיתופי פעולה המקדמים את תהליך ניהול הידע בארגון.

מומחים בעולם מצביעים על כך ,כיום,  שוויקי  "עובד היטב בעולם הארגוני מכיוון שהוא פותר שני תחומים בעייתיים":

" הצורך בשיתוף פעולה פנימי וניהול מסמכים".

היתרון הגדול ביותר של ויקי פנימי לעסקים  ולארגונים הוא היכולת של משתמשים/צוותים להוסיף או לערוך מידע תוך כדי תנועה. כל מי שיש לו גישה לויקי הארגוני יכול לעדכן תוכן ללא פערי זמן וללא צורך בהתערבות מנהלית. כל השינויים  במאגר הידע מעודכנים  באופן מיידי.

 

ויקי ארגוני הוא בסיס ידע שיתופי הנוצר במסגרת ארגונית ותומך בתהליכי פיתוח הידע, הלמידה, וניהול הידע בארגון. גישת הויקי מכילה יתרונות רבים, כאשר משתמשים בה באופן מושכל, בניהם פיתוח תשתית ידע רשתית נגישה ושיתופית בה עושים עובדי הארגון שימוש בשגרה.

הצלחת רעיון הויקי בראשית שנות ה-2000, בין השאר סביב הצמיחה של מיזמי ויקימדיה (ויקיפדיה, ויקי-שיתוף וכיוב'), אפשרה את הצמיחה של גישה בניהול ידע הרואה בהטמעה של ויקי בארגונים פתרון לסוגיות נרחבות של פיתוח ושימור ידע בארגונים. כוחו של הויקי, מול גישות אחרות לניהול הידע בארגון, נובע מכך שהפלטפורמה מתעצבת לאור הקשרי העבודה, מלמטה למעלה ומאפשרת שיתופי פעולה חוצי מערכים.

רשתיות - אחת היכולות הבסיסיות של תוכנות ויקי היא הצגה של מידע רב באופן שטוח ורשתי על בסיס מערכת הקשרים בין רכיבי המידע (כמו הקישורים בין ערכים בויקיפדיה). ניתן לראות את הרשתיות של הויקי כבעלת מספר היבטים:

• ידע רשתי - הויקי מאפשר ליצור תשתית ידע מרושתת שבנויה על קישורים ענייניים ברמה הרוחבית בין האלמנטים ולא רק על בסיס מבנה היררכי.

מקור וקרדיט :

אתר דואלוג  

 

דוגמא לתוכנה חדשנית שהביאה תחייה לויקי הארגוני

 slab

וויקי ארגוני

 Slab  הוא כלי פנטסטי של WIKI ארגוני  

הכלי  הדיגיטלי  הזה  מיושם בהצלחה ביותר מ-7000 חברות ברחבי העולם. הוא כולל לוחות  דיגיטליים לניהול , לארגון ולבקרת תוכן  עם היכולת להשתלב עם כלים  דיגיטליים אחרים כגון  Slack, Dropbox  ועוד  .

לא רק זה, אלא שגם  Slab מארגן את התוכן שלך או של הצוות לפי נושאים, מה שהופך אותו לשיטתי מאוד . יכולות נוספות הן אנליטיקות  שמסייעות לצוותים בעבודה  להבין  טוב יותר את המידע במאגר הידע שלהם ושל האארגון .

חלק מתכונות המפתח של Slab כוללות:

 • -Slabל ממשק אינטואיטיבי שקל לנווט בו ומאפשר לך לגשת לתוכן בצורה נוחה.

•  יש לו אינטגרציה עם כלים אחרים של בסיס ידע וחיפושים בכל אחד מהם.

•  מארגן תוכן בנושאים במקום בתיקיות.

למידע נוסף

 

עוד פלטפורמה דיגיטילית מוצלחת לויקי ארגוני

 Notion

Notion for wikis

Notion, המשמש צוותים בחברות בעלות מיליארדי דולרים כמו IBM, Spotify, Pixar ועוד, הוא אחד מכלי ה-Wiki הטובים ביותר בשוק.

התכונה המרכזית שמייחדת את Notion מרוב כלי ויקי אחרים היא הממשק הגמיש הניתן להתאמה אישית או צוותית. אתם מקבלים את הבחירה ליצור דפים  על פי תבניות  שונות, ולקנן בתוכם דפים אחרים.

 

ל-Notion יש תכונות חיוניות מרשימות, ביניהן:

 

• ·       גרסת אפליקציה למחשב שולחני ולנייד עם יכולות לאיסוף מידע דיגיטלי
• ·       אלפי תבניות שאתה או הצוות בעבודה יכולים לבחור ולהתאים אישית.
• ·       יותר מ-500 אפליקציות משובצות כמו YouTube כדי להפוך את הדפים לאינטראקטיביים יותר.

Notion for wikis

 

סקירה באנגלית אודות הפלטפורמות הדיגיטליות המועילות ביותר לוויקי ארגוני כיום (קישור)

The Top 8 Team Wiki Tools You Can Use to Improve Productivity

 

ניהול מידע באמצעות NOTION

 

 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 

 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 

How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  

כלי עזר דיגיטליים לארגון הקבצים הגראפיים והתמונות שלכם כמאגר מידע פנימי מאורגן

 

 ליקט , למד , וחקר : עמי סלנט , מידען 

 שלושת הנדבכים העיקריים של עבודת המידענות הם:

1.  1   איסוף ואיחזור מידע

2.   2  עיבוד וארגון מידע

3.   3  הפצת מידע

 נדבכים 1 ו-3 כוללים,  מלבד המיומנויות הגבוהות הנדרשות מהמידען/מידענית,  גם מיגוון נרחב של תוכנות ופלטפורמות דיגיטליות

לגבי נדבך מס' 2 ( עיבוד וארגון מידע ) אין יותר מדי כלים דיגיטליים יעילים ומועילים

 

לאחרונה , המליץ לי , הבן  שלי , אודי סלנט , מנהל חברת היי-טק בתחום הUX , על פלטפורמה דיגיטלית מעולה לארגון המדיה הדיגיטלית הפנימית שלי , תוכנה שפותחה ביפאן ע"י מתכנתים ומהנדסים שעבדו בעבר בתעשיית הרכב שם ( בכל פיתוח של מכונית חדשה מצטברים  100,000 תרשימים וקבצים גראפיים !!) .

 התוכנה נקראת Cool Eagle והיא מיועדת למחשב האישי שלכם . היא מאפשרת ארגון מאגר מידע פנימי של כל התמונות והקבצים הגראפיים על פי תגיות , תאריכים , , מסננים , סוג משימה ועוד .  היא לומדת את מבנה הfolders  שלכם ויודעת היכן לשבץ התמונה בהתאם.

קישור https://en.eagle.cool/

דף הטוויטר שלהם

למידע נוסף בסרטון היוטיוב :

The best image organizer and file manager Eagle.cool

 

   https://www.youtube.com/watch?v=ZK77BH9mdJU

 

תוסף שלהם לכרום :

Eagle for Chrome

  

המחיר של התוכנה הוא $29.95 לכל החיים (קישור)

האטלטרנטיבות

 

Raindrop.io saves not just bookmarks but associated content depending on page type. Supports articles, photos, videos, presentations, website screenshots and more. Supports all your favorite sites. Link

ממליץ מאד , אני משתמש ב Raindrop.io ( רק בגרסה בתשלום , 28 דולר לשנה מאפשרת להעלות ולתייג את כל סוגי הקבצים , כולל קבצי תמונות מסוגים שונים )

ראו סקירה קודמת שלי אודותיה ( קישור)

DigiKam is an advanced digital photo management application which makes importing and organizing digital photos a "snap". The photos are organized in albums which can be sorted chronologically, by folder layout or by custom collections. Link

 

LinkAce is meant to provide a long-term archive of links to websites, media files or anything else which has a valid URL. Store interesting articles, neat web tools or libraries you may use sometime in the future. Link

 

Bridge CC gives you centralized access to all the files and assets you need for your creative projects. Organize personal and team assets, batch edit with ease, add watermarks, set centralized color preferences, and even upload your photos to Adobe Stock. Link

 

ראו גם :

היישום של "גוגל פוטו " מנקודת מבט מידענית ופדגוגית

 

How to Organize Interior Design Inspirations and Files

5 יישומים לעריכת סרטי וידאו למידענים ואנשי תוכן

 אי-אפשר כיום להתעלם מהיקף האדיר של סרטי וידאו קצרים המצויים באתרי אינטרט כגון "יוטיוב" ואחרים.

ברוב המקרים מדובר בחומרי גלם ויזואלים שאנו מעונינים לעשות בהם שימוש מועיל בהרצאות , בכתיבה בבלוגים, בהדרכה מבוססת מצגות  בלמידה מתוקשבת מסוג LMS  ועוד, אבל עריכת וידאו לצורך גזירת קטעים בודדים ושזירתם במצגת או בפלטפורמה דיגיטלית היא פעולה מורכבת למדי . 

שימוש בכלי דיגיטלי רציני כגון Adobe Premiere Pro לגזירת קטעי וידאו יכול לקחת לנו כמה ימים. אבל לא לכולנו יש זמן וסבלנות ללמוד את המורכבות של Adobe Premiere Pro .

למזלנו , התפתחו כלים דיגיטליים ידידותיים , חינמיים , שיכולים להקל מאוד על עבודת גזירת הוידאו מתוך סט גדול יותר . מרביתם ידידותיים למשתמש ולא צריך להיות גרפיקאי לצורך כך.

בסקירה להלן , שכתב Joel Lee, העורך הראשי של אתר MakeUseOf. יש המלצות על כלים דיגיטליים חינמיים וידידותיים לעריכת וידאו (קישור)

MakeUseOf: The Top 5 Free Apps to Split or Merge Video Files.

ראו גם:

12 תוכנות עריכת וידאו מומלצות שכדאי להכיר 

4  אפליקציות מומלצות לעריכת וידיאו בסמארטפון

Airtable: המילה האחרונה בתחומי מסדי הנתונים לארגון המידע שלכם

 מסד נתונים הוא כלי עזר מתוקשב לניהול מאגר מידע אישי , הרבה מעבר לגיליון אלקטרוני . הוא מאפשר יצירת שדות וקטגוריות וחיתוך ביניהם , כאשר לכל רשומה יש מפתח ראשי . כך לדוגמא ניתן להקים מסד של הלקוחות שלכם , או מסד אודות אוסף פריטים היסטורי או אמנותי כלשהו אשר ברשותכם. 

 

Airtable הוא מסד נתונים רלציוני (Relational database) לארגון והבניית המידע שלכם בצורה קלה וידידותית. הוא מאפשר שיתופיות מלאה עם עמיתים בצוות עבודה או עובדים אחרים. היישום מאוד ויזואלי.  קל מאוד לבנות את השדות במסד ולערוך את המידע . בכל אחד מהשדות אפשר להוסיף סוגי קבצים שונים . היישום מותאם גם למכשירים ניידים וסמארטפונים .

 

עלויות : יש גרסה חופשית של היישום אך היא מוגבלת למספר רשומות . הגרסה המקצועית היא בתשלום ומחירה הוא 12 דולר למשתמש לחודש.

 

 תמיכה בעברית: היישום עדיין לא תומך RTL ולכן מתאים בשלב זה רק לניהול מסדי נתונים באנגלית.

 

למידע נוסף באתר של היישום

 

  סקירת הערכה

 

ראו גם : 7  יישומים מתוקשבים ידידותיים לניהול מסדי נתונים

 

 יישום מומלץ נוסף לבנייה ידידותית של מסד נתונים :

Build your own online database - Zoho Creato

Zoho Creator Software - 2019 Reviews, Pricing & Demo