חפש בבלוג זה

‏הצגת רשומות עם תוויות כלי-עזר. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות כלי-עזר. הצג את כל הרשומות

יום חמישי, 30 בספטמבר 2021

ניהול מידע באמצעות NOTION

 


 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 


 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 



How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  



יום רביעי, 1 באפריל 2020

היום בהיסטוריה , 1 לאפריל 2004 , גוגל משיקה את Gmail ומדוע חשבו שזה מתיחה ?



פאול בוחייט, ממפתחי גוגל, הוא שהתחיל בהרצת הפרויקט של Gmail, שנים מספר לפני שנחשף לציבור. בתחילה הייתה התוכנה זמינה רק כשירות דואר אלקטרוני פנימי בגוגל, אשר שימש את עובדי החברה.

המיזם נקרא בתחילה Caribou, כתזכורת סאטירית למיזם המוזכר ברצועת הקומיקס "דילברט".

שירות Gmail הושק רשמית ב-1 באפריל 2004. קדמו לכך שמועות על המהלך הצפוי, אולם מאחר שלחברת גוגל יש היסטוריה ארוכה של תעלולי אחד באפריל, סברו רבים כי החברה חומדת לצון פעם נוספת (באותה תקופה לא היו תיבת דוא"ל חינמיות בנפח של 1GB, וממוצע הנפח לתיבת דוא"ל עמד על עשרות בודדות של מגה).

לאחר שהוסבר כי המתיחה האמיתית של גוגל היא ידיעה חדשותית האומרת כי החברה תארגן חופשה לעובדיה שתכלול טיסה לירח, התראיין ג'ונתן רוזנברג, סגן נשיא גוגל, ואמר "אנחנו מאוד רציניים בקשר ל-Gmail".

שנה לאחר ההשקה, ב-1 באפריל 2005, הכריזה גוגל על הכפלת שטח האחסון והוצהר כי "גוגל תמשיך לתת לאנשים עוד שטח אחסון לנצח".


סרגל הניווט בג'ימייל, כולל שלוש כרטיסיות ראשיות:

•       דואר - ממשק הודעות הדואר האלקטרוני.
•       אנשי קשר - ממשק אנשי הקשר של ג'ימייל.
•       משימות - פתיחת חלונית משימות.

כאשר בוחרים באופציה דואר, מקבלים את תצוגת הדואר הראשית של ג'ימייל. מימין, ישנו סרגל התיקיות. מספר כרטיסיות מוצגות בתצוגה הרגילה, כבחירת המשתמש, והשאר, מופיעות תחת לחצן: "עוד ..." המשתמש יכול לבחור אילו תיקיות יוצגו ואילו לא.

ראו גם :

התזמון נועד כדי לשלוח מיילים בשעות יותר ראויות (אם אתם יושבים על מיילים בשבת אבל רוצים שאותו אדם יקבל את ההודעה ביום ראשון כשהנושא רלוונטי יותר) ...









   
             תוספים מועילים לתיבת ה-Gmail  שלכם



Mailtrack
נכון זה היה יכול להיות נחמד אם הייתם יכולים לדעת בזמן אמת האם האימייל ששלחתם לצד השני התקבל ונפתח על ידו? התוסף mailtrack מספק לזה פיתרון. התוסף מסמן פעמיים V בצבע ירוק כאשר המייל ששלחתכם נפתח על ידי הנמען, ממש כמו הרעיון של הודעת וואסטאפ.
להורדת התוסף Mailtrack:
·        הורדה מחנות GSuite ישירות לGmail



Dialpad
התוסף Dialpad מאפשר לזהות מספרי טלפונים של אנשי קשר באימייל. התוסף מזהה מספרי טלפון ומצרף אותם לאנשי קשר מתאימים. בנוסף, התוסף מאפשר להתקשר ולשלוח SMS לכל אותם אנשי הקשר.
הורדת התוסף Dialpad:


 Wise stamp
   , עיצוב חתימה דיגיטלית למייל

 התקשורת העסקית הנפוצה ביותר כיום הוא הדואר האלקטרוני, אז למה לא להפוך כל מייל שלכם לאמצעי שיווק? התוסף המצויין הזה מאפשר להכניס חתימה דיגיטלית מעוצבת וממותגת לכל מייל שלכם -החל מהלוגו ועד כפתורי social (פייסבוק,טוויטר,לינקדאין וכו’) , קישור RSS  לבלוג שלכם ועוד. ישנה גירסה חינמית וגרסה בתשלום (שאני מנוי עליה) שמאפשרת פיצ’רים מצויינים נוספים. מומלץ בחום. להתקנה לחצו כאן.



תוסף חינמי לדפדפן כרום Simplify Gmail,  המכניס מספר שינויים עדינים בעיצוב של שירות הדואר, מבלי לפגוע ביכולות שלו. לאחר התקנת התוסף במחשב, הלוגו הגדול של ג׳ימייל מוסתר, כפתור ניסוח ההודעות החדשות מוסב למעגל בפינת המסך (כפי שהיה ב-Inbox), תיבת החיפוש קטנה יותר, וגם שירותים נוספים כגון מטלות (Tasks), לוח השנה ו-Google Keep  משולבים בממשק באופן אלגנטי יותר.
המפתח מיכאל לגט מתחייב כי התוסף שלו איננו משדר מידע או עוקב אחר המשתמשים בכל דרך, ולעולם לא יכלול פרסומות נוספות לאלו של גוגל עצמה. לספקנים, מוצע קוד המקור של התוסף במלואו.



תוסף לשינוי התצוגה בג'ימייל (שיראה כמו אאוטלוק) | Gmail preview pane add on

 



תזכורת לאימייל  Gmail Snooze

התוסף היעיל הזה משרת מטרה אחת פשוטה וחשובה, הוא ידאג לכך שלעולם לא תשכחו לקרוא או להגיב לאימייל. אם קראתם מייל ברפרוף ואתם רוצים לקרוא אותו לעומק אחר כך, אם חשוב לכם לשלוח הודעה לאדם מסוים כל שבוע כדי לשמור על קשר וגם אם צריך לבצע מטלה מסוימת בעוד שבוע, התוסף הזה יעזור לכם לעשות הכל ולא לשכוח דבר!


מד זמן  Mail Timer for Gmail

קל מאוד ללכת לאיבוד בתיבת הדואר האלקטרוני שלנו ולבזבז זמן יקר על נושאים שלא קשורים למטרה העיקרית שלשמה נכנסנו לבדוק הודעות. בדיוק לשם כך קיים התוסף הזה, שכל תפקידו הוא להתריע בפניכם מתי אתם מבזבזים יותר מדי זמן על הודעה מסוימת. יש לכוון מראש את הגדרות התוסף לזמן הרצוי, ולהתחיל לחסוך בזמן יקר ערך.




Digify for Gmail

התוסף הכי יעיל לג'מייל : מי קרא את הצרופה (קובץ או תמונה מצורפים) , ואם שלחתי בטעות לאיש הלא נכון , אז למחוק את הצרופה שנשלחה אליו מרחוק.

Digify for Gmail is a Gmail extension that lets you track, unsend, and program attachments to self-destruct. If you send essential or sensitive documents daily, this is the perfect extension for you. You don’t need a Digify account to use this extension.

Main Features

      Track attachments to see who has accessed them
  Unsend attachments that were sent to the wrong person
       Program attachments to self-destruct 


יום ראשון, 16 בפברואר 2020

אתמול השקנו אתר אינטרנט אינטגרטיבי חדש : אינדקסים בנושאי מידענות וניהול תוכן .




“אינדקסים" הוא למעשה כינוי רחב לאתרים שמאפשרים הרשמה והצגה של פרטי אתר ו/או מאמר תחת קטגוריות מסוימות. התופעה החלה בעידן שלפני גוגל. היא דעכה מעט בעקבות עליית גוגל , אך בשנה האחרונה ניכרת תחייה של האינדקסים ברחבי העולם וזאת כתוצאה מעודף מידע מחד והצורך בהערכת מידע באופן מבוקר וידני מאידך.
אינדקס הנושאים שלנו לתחומי המידענות , וניהול התוכן הדיגיטלי נועד לענות על צורך זה ולשמש מפת דרכים מבוקרת . הכנת האינדקס והערכת האתרים והמאמרים פירושה סינון מבוקר של אלפי אתרי אינטרנט ובחירה מושכלת של האתרים והמאמרים המתאימים .
למעשה מדובר על מפתח סיווגים שהחל כיוזמה בינואר 2020 של המידען עמי סלנט . כל המפתחות והסיווגים עוברים בדיקה וסינון על ידי עורכי האתר . תהליך הבדיקה והסינון מתבצע לפי שיקולים מקצועיים . הערכת מקורות: כל אתר וכל מאמר עוברים הערכה מקצועית ונבחנים מבחינת איכות המידע והתועלת לאיש המקצוע .
החידוש של האינדקס הוא המיפתוח של פוסטים חשובים גם במדיה החברתית ( פייסבוק וטוויטר) שבדרך כלל טובעים בנהר הסוחף והגועש של המדיה החברתית וקשה מאוד אחר כך למצוא אותם.
בעקרון האינדקסים מכסים גם אתרים , סקירות ומאמרים שהתפרסמו בחו"ל ולא רק בישראל . השיטה: כל פריט מידע שעבר סיווג ומיפתוח כולל תגיות ושיוך לקטגוריות נושאים .

היתרון העיקרי של אתר האינדקסים כאן הוא שניתן לראות במבט כולל ומהיר את כל מקורות המידע החשובים והמשמעותיים לאיש המקצוע בתחומי המידענות או ניהול התוכן. 
ניתן לראות במהירות את מקורות המידע עפ"י קטגוריות או עפ"י תגיות נושא בראש הדף. 
ממשקי המשתמש באתר פותחו על מנת לאפשר קיצור דרך בחיפוש המידע .
הפיתוח הטכנולוגי של האתר וממשקי המחשב היעילים נעשו ע"י דימטרי קגן .
ארגון ותצוגה : האינדקסים נבנו על ידנו כDIRECTORY , כלומר מַדרִיך שיטתי
היתרון הגדול של האינדקסים באתר הוא נוחות השימוש. ניתן לנוע בין הסיווגים השונים באינדקסים ולמצוא  במהירות קישורים ומקורות מידע איכותיים.
המיזם נועד גם לאפשר מימד טקסונומי למידע ולתכנים כי יש היום חשיבות בטקסנומיה שיטתית למיון אתרי אינטרנט ומקורות מידע.




יום חמישי, 7 בנובמבר 2019

לקט מס' 7 : מידענות , מנועי חיפוש, ניהול תוכן דיגיטלי וכלים מקוונים ( 6 בנובמבר 2019 )



בפתח הגליון

הלקט המידעני השביעי נועד להקנות לכם תמונת מצב רחבה של תחומי המידענות , ניהול התוכן , מנועי החיפוש והספריות והוא מבוסס על איסוף, זיקוק ותימצות של מאות מקורות מידע אחריהם אני עוקב קבוע .
בפריטים החדשים בלקט השתדלתי להביא גם השלמות מידע בנושא  המדובר, "ראה גם".
כמו כן , השתדלתי להביא בלקט עדכונים מעולמות אחרים במידענות כגון כלי עזר להוראה מתוקשבת  

מאחל לכולם סוף שבוע שקט
עמי סלנט , עורך הלקט


כלי עזר


51

גוגל דרייב – כל מה שלא חשבתם שכדאי לכם לדעת


אצל רובינו בראש גוגל דרייב מתקשר בעיקר לאפשרות של שמירת קבצים בשרתים של גוגל ועריכת מסמכים פשוטים.
בפועל, השירות של גוגל דרייב מציע לנו הרבה יותר ויש לא מעט פונקציות חבויות ותכונות שלא כולם מכירים.

ראה גם :

למה עזבתי את אופיס לטובת Google Drive - זכריה לנדאו

 

 הדרכה: גוגל דרייב (גוגל דוקס) חלק א' | העלאת קבצים, ארגון הקבצים בתיקיות ושיתוף עם אחרים


ראה גם :

Top 6 Google Drive features you didn’t know about


ניהול עבודה שיתופית בגוגל דרייב ( ד"ר מירב אסף)




52

קיצור סרטוני  YouTube


 כלי מאפשר לחתוך את הסרטון מקצוותיו ולשלוח לתלמידים קישור לצפייה במקטע הספציפי שבחרתם.




53

  Pixabay Images תוסף  PPT & WORD & Slides

 Pixabay הוא מאגר המציע מגוון רחב של תמונות מותרות לשימוש חופשי (מבלי צורך לבקש אישור או לתת קרדיט לאמן – אפילו למטרות מסחריות)


מנועי חיפוש ושיטות חיפוש לאיתור מידע


54

חיפוש תמונה בגוגל ע"י שימוש בתמונה אחרת


"אומנם תמונה שווה אלף מילים, אך קשה לכם לתאר את התמונה שאתם מחפשים, תוכלו להשתמש באפשרות לחיפוש תמונה אחת באמצעות תמונה דומה שקיימת אצלכם.
כדי להתחיל בחיפוש, כל שעליכם לעשות הוא להכנס למסך הבית של מנוע החיפוש, ללחוץ על המילה "תמונות" או "חיפוש תמונות" המופיע בצד השמאלי העליון של המסך. גוגל יפתח עבורכם שורת חיפוש של "חיפוש לפי תמונה" אליה תוכלו לגרור תמונות רלוונטיות שנמצאות במחשב שלכם.
רגע, וזה עוד לא הכל. גוגל יעזור לכם גם לאחר שתעלו תמונה, ויציע לכם תמונות הדומות לתמונה שבחרתם ואף יציג לכם את אותה תמונה בגדלים שונים (כל עוד היא נמצאת באחד ממאגרי המידע ברשת)."

ראו גם :

אפשר למצוא תמונות קשורות בעזרת חיפוש באמצעות תמונות



55
חיפוש ברשת הלא נראית : היתרונות של מנוע החיפוש BASE

כאשר מדברים על הרשת הלא נראית,  הכוונה למידע ברשת שלא נגיש דרך  מנועי חיפוש כלליים  כגון Google, Bing ו- Yahoo. המידע לא נגיש מסיבות שונות כגון : מגבלות טכניות  וטכנולוגיות, מדיניות הכנסת תכנים לאינדקס ועוד . המידע ברשת הלא נראית כולל מגוון חומרים:  

BASE  מנוע חיפוש שמחפש במאגרים המוסדיים תומך בפרוטוקול OAI שלא נתמך במלואו על ידי מנועי חיפוש כללים ולכן כדאי לחפש גם בו.



 למידע נוסף אודות יתרונות מנוע החיפוש BASE :

 BASE מנוע חיפוש מדעי שפותח ומתופעל על ידי הספרייה באוניברסיטת בילפלד שבגרמניה. המנוע כולל למעלה מ 150 מיליון מסמכים מלמעלה מ- 7000 מקורות מידע. 60% מהם נגישים בטקסט מלא בגישה פתוחה למשתמש. נחשב כמנוע הגדול ביותר למאגרים מוסדיים.

מבחינה טכנולוגית, שלא כמנועי חיפוש מסחריים כלליים דוגמת גוגל שמשתמשים בטכנולוגיה של זחלנים לסריקת הווב, BASE כולל באינדקס שלו  בדרך כלל את מידע-העל (Meta-data) ממאגרים שמיישמים את פרוטוקול OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting

ניתן גם לעלעל בנושאים השונים בBASE עפ"י DDC  (דיוואי )
היקף המסמכים הרשומים במנוע החיפוש BASE הוך וגדל מחודש לחודש וכולם עוברים בקרת מידענית ע"י צוות ספריית אוניברסיטת בילפילד .



ראו גם :

The best academic search engines [2019 update] 



56

Semantic Scholar

ד"ר יפה אהרוני סקרה לאחרונה בבלוג המועיל שלה את ההתפתחות של מנוע החיפוש מבוסס בינה מלאכותית Semantic Scholar

מנוע החיפוש המדעי מבוסס  הבינה המלאכותית  Semantic Scholar ידע לאחרונה מספר התפתחויות חשובות גם בזכות שיתוף הפעולה עם Microsoft . על פי דברי אחראים ב Allen Institute for Artificial Intelligence - AI2 , המוסד שפיתח את מנוע החיפוש, חל גידול במאגר המידע שלו ובתחומי המדע שהוא מכסה. מאגר המידע שלו גדל מ-40 מיליון מאמרי מחקר […]

בצילום למטה :

פרופסור אורן עציוני במרכז התמונה 

ראה גם : 

חיפוש סמנטי , פריצת הדרך של פרופסור אורן עציוני | עמי סלנט




57

 אלגוריתם החיפוש של גוגל - שיפורים


גוגל הכריזה לאחרונה על עדכון חדש לאלגוריתם החיפוש שלה, שאמור לשפר את ההבנה והפענוח של שאילתות במנוע החיפוש. בחברה מגדירים זאת כ"זינוק הגדול ביותר קדימה" בתחום החיפוש המקוון בחמש השנים האחרונות, ואף כאחד מהזינוקים קדימה הגדולים ביותר בהיסטוריה של החיפוש המקוון כולו.




אנציקלופדיות מקוונות


58
האנציקלופדיה החברתית החופשית Alchetron

במהלך חיפושי התחקיר והמידע שלי  בשנה האחרונה שמתי לב לעלייתה של אנציקלופדיה מקוונת באנגלית בשם Alchetron אשר מציגה את המידע בצורה הרבה יותר ידידותית למשתמש. 


היתרון של אנציקלופדיית Alchetron היא מישק החיפוש וארגון המידע הפנימי שלה הטומן בחובו חוויית משתמש הרבה יותר טובה מאשר ויקיפדיה .

 אנציקלופדיית Alchetron לא מתחרה בויקיפדיה מבחינת ההיקף אך החיפוש בה מהיר וממוקד יותר  וארגון המידע ופריסתו יעיל מאוד בניגוד לויקיפדיה.
לאנציקלופיידת ALCHETRON צוות עורכים מרכזי  וצוות מתכנתים ההולך ומתרחב מחודש לחודש , והיא אינה אנציקלופדיה שיתופית כמו ויקיפדיה.


 
לסיכום , ניתן לציין כי היתרון העיקרי של Alchetron הוא טכנולוגי ובא לידי ביטוי בחווית משתמש טובה יותר בהשוואה לויקיפדיה .







 בלוגים

59
השנה אמור העולם לחגוג 25 שנה להופעת הבלוגים אך הרשתות החברתיות מעיבות כרגע על האירוע : כמה הרהורים של בלוגר

עפ"י מקור תקף אחד יש כיום ישנם במרחב האינטרנט יותר מ20 מיליארד דפי בלוגים המושכים אליהם כל חודש מעל 409 מיליון איש ברחבי העולם
כל חודש מתפרסמים 70 מיליון פוסטים בבלוגים השונים (קישור ישיר) ועל-פי מקור תקף אחר יש כיום בעולם 1.7 מיליארד אתרי אינטרנט  מתוכם 500 מיליון הם בלוגים ( קישור ישיר) .





ניהול תוכן דיגיטלי

 

60

וורדפרס או וויקס WordPress vs Wix מה עדיף?


לפני שאתם בוחרים פלטפורמה לבניית אתרים כדי לכם לקרוא השוואה זו בין שתי פלטפורמות ניהול תוכן נפוצות. 

בעוד וורדפרס היא מערכת ניהול התוכן הפופולרית ביותר בעולם וכמובן זו שאנו ממליצים עליה לכל סוג אתר, רצוי גם להגיד שהיא לא האופציה היחידה ולכן חשוב להעמיד את הפלטפורמות האלו להשוואה ראש בראש ולהאיר את היתרונות והחסרונות.

בסופו של דבר ההשוואה תוכל לעזור לכם להחליט איזו פלטפורמה מתאימה לכם. אז וורדפרס או וויקס?


ראה גם :

10 בוני האתרים הכי טובים 2019 


ביקורת על Wix 2019 – האם זה מצדיק את ההתלהבות?




ראה גם : 


 מחירים

WIX: בין 8-12 דולר לחודש

וורדפרס: אחסון אתר בחברה מקצועית, כ-40  ש"ח לחודש, יש לקחת בחשבון עלוית אחזקה שוטפות שדורשות עבודה של מתכנת, טיפול בבאגים ותקלות, עזרה בהתקנת אפליקציות ושדרוגים טכניים.


צובר חדשות מבוסס AI אודות האירועים הביטחוניים

  צובר חדשות   (News Aggregator)   מאפשר לכם, בעקרון ולמעשה , לראות לא מעט דיווחים חדשותיים חשובים בצורה ובמתכונת שחוסכים לכם הרבה זמן יקר ו...