מרכז מידע אישי במחשב שלכם , כלים ושיטות

 

עבודת אנשי המקצוע , המידענים ( וגם אנשי החינוך והמורים ! )  סובלת מעודף מידע בעקבות ריבוי הפלטפורמות, הכלים והאתרים ולכן המטרה שלי בסקירה קצרה זו לסקור כמה כלים דיגיטליים שיכולים להקל עליכם בניהול ובקרת הידע והמידע הזורמים אליכם בכמויות כל הזמן .

 לסקירה באתר סקרנות וניהול ידע

http://www.amisalant.com/?p=23771

הכירו את Google Keep – המוח השני שמאפשר לי לעשות יותר

 

אני משתמש ביישום המעולה לארגון וניהול מידע Google Keep  כבר מיום השקתו ע"י גוגל וכתבתי על כך כמה וכמה סקירות (ראו בהמשך) , אבל הפעם הבמה היא של חן בר-שי שהסקירה שלה יותר מאירת עיניים .

 הוספתי גם פרקי הדרכה ועדכונים על תכונות חדשות של היישום המועיל הזה לכל משתמש/ת ואיש מקצוע אם זה בחינוך ואם זה בתחומי דעת אחרים .

לסקירה המלאה באתר הראשי שלי- קישור

ניהול מידע באמצעות NOTION

 

 NOTION  הוא כלי עבודה עבור מאגרי ידע, ניהול משימות, שיתוף מידע, ניהול הערות ועוד. הכלי הוא All Around Tool  עם מגוון רחב של כלי ניהול. Notion יכול לשמש ארגונים וחברות מרוחקות לתיעוד דיונים, ידע ומפגשים, ובין היתר לשימוש אישי עבור ניהול חיי העבודה, הפרטיים ועוד.

מקור

מערכת נויישן (Notion) צוברת פופולאריות עצומה בעולם, והיא נחשבת כעת "הדבר החם" בזירת הפתרונות להתייעלות דיגיטלית (Digital Productivity) – .

נויישן (Notion) יכולה להחליף את גיליון הנתונים (אקסל), את תוכנת הכתיבה (מעבד התמלילים), את מחסן הקבצים (דרופבוקס), את פנקס הרשימות והפתקים (קיפ), את האינטרה-נט ואת מאגר המידע, ובמקרים מסוימים גם את תוכנת היומן. נויישן מציעה את הכל בכלי אחד.

מקור

קרדיט : רונן מאיר

 

איך לעבוד עם נויישן בעברית

 

 Notion " הוא שחקן חדש בתחום ניהול המשימות, צוותים ובאופן כללי איסוף ושיתוף מידע שתופס תאוצה באופן מדהים בקרב הפריקים של ניהול זמנים והתנהלות עצמית. אחד היתרונות של נושן שהוא פשוט סופר גמיש ובאמת יכול להכיל כל תצורה ותצוגה של מידע: החל מלוחות Kanban של משימות, גלריות, ״פתקיות״ ועוד. אם אתם מחפשים פתרון All Around לאיסוף מידע, ארגון וסידור שלו בצורה מאורגנת - ייתכן כי נושן הוא בשבילכם. אני באופן אישי משתמש בנושן על מנת לאגור כל מיני מידע במקום מרוכז ומסודר אחד.

 

מקור וקרדיט :

רום שירי , 2020

 

מחיר: חינם עד שלל תוכניות. מי שלא עובד עם צוות יכול לגמרי להסתדר עם הגרסה החינמית

זמין ל: כל פלטפורמה אפשרית

איפה מורידים  ? ממש כאן

פרקי הדרכה

How to use notion 💻💡 notion setup tutorial + free template!

 

How to Use Notion: Day One - Medium

 

How to use Notion tables optimally and effectively

 

How to use Notion for blog tasks | Notion for Blogging

  

צילום מסך של היישום אצלי :  

ניהול ידע אישי , מה חדש 2021 ?

 

כהרגלי בקודש יש בסוף הסקירה גם המלצות מעשיות לכלים דגיטליים  ודוגמאות של מאגרי הידע שלי המבוססים עליהם

התפיסה והתנסיות של ניהול ידע אישי  (PKM) חָווּ תחייה בעקבות מגיפת הקורונה . תחייה דיגיטלית ותפיסתית זו הונעה על ידי שילוב של אפליקציות חדשות, רעיונות חדשים , עומסי מידע , ותפיסות חדשות של מומחים לניהול ידע . כל הכלים הדיגיטלים , האפליקציות, הרעיונות שהתחדשו כדאי עתה לשים לב אליהם.

להמשך הסקירה באתר הראשי שלי " ידע וסקרנות דיגיטלית "

...וגם להזכירכם להירשם לקבל עדכונים באתר הראשי שלי , כי בלוגספוט , עליו מבוסס הבלוג הזה הפסיקו את משלוח ההודעות על פוסטים חדשים.

הבניית ידע בסביבה דיגיטלית : כלים דיגיטליים לארגון תוכן רשתי , כולל המלצות

 

חקר,  התנסה , ריכז וערך: עמי סלנט , מידען ועורך האתר ידע וסקרנות דיגיטלית  

לתקופת הלמידה מרחוק במהלך שנת הקורונה יש השלכות גם על תוכניות הלימודים של המכללות להכשרת מורים ואחת המכללות המובילות במרכז הארץ כבר מתכננת לתגבר את החלק של אוריינות מידע דיגיטלית במהלך הכשרת המורים/מורות. על רקע זה פנתה אלי אחת המרצות שם שאני מאוד מעריך : 

"לצורך עבודה עם סטודנטים אם תוכל להציע לי כלי שיתופי לאצירת תוכן דיגיטלי. כזה שכל סטודנט יכול לשתף בסימניות, לתייג ולהגיב. המטרה היא ליצור מעין מאגר מידע קטן בנושא הנלמד. פעם היה את דליש'ס, אבל הוא כבר לא קיים. בתודה מראש."  

אז הנה רשימת הכלים הדיגיטליים הנותנים מענה לבקשת אותה מרצה מהמכללה להכשרת מורים , ובסוף הרשימה גם כמה המלצות שלי ומניסיוני .

הסקירה מתאימה גם למידענים ולמנהלי תוכן

 לסקירה המלאה

 

ארגון תוכן רשתי : wakelet יצירת תלקיט

 

Wakelet הוא יישום מקוון מועיל ביותר (וגם חופשי)  לארגון תוכן רשתי . הוא מאפשר לשמור ולארגן את פריט המידע הדיגיטלי בצורה ויזואלית לאוספים מקוונים . כך לדוגמא , תוכלו להעתיק את הכתובת של סרט וידאו ספצי מיוטיוב לתוך אוסף מקוון  נושאי של Wakelet, כאשר הוא מוטמע ומאפשר לתלמידים או הסטודנטים לצפות בסרט הוידאו מבלי לעזוב את האתר של האוסף המקוון  הנושאי שבניתם . אפשר להוסיף לאוסף המקוון שאצרתם  את כל סוגי הפריטים הדיגיטליים (מאמרים , מסמכים וגם תמונות) .

 לסקירה המלאה באתר "ידע וסקרנות דיגיטלית"

כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי (ד') : הגרסה החדשה של EVERNOTE

 

הוספת כיתוב

בחודשים האחרונים עברה מערכת  Evernote   שיפורים מהותיים מבחינת המימשק של הUI (ממשק משתמש) והיא עתה הרבה יותר ידידותית וקלה לתפעול גם למורים וגם לתלמידים.

מערכת Evernote   היא שילוב יעיל בין צובר מידע דיגיטלי (Web Clipper) ובין מאגר מידע אישי שאתם מארגנים בו את כל הידע שצברתם לאורך זמן .

לסקירה באתר ידע וסקרנות דיגיטלית

כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי (ד') : הגרסה החדשה של EVERNOTE

כלים ושיטות לניהול מידע דיגיטלי : מנגנון Collection בדפדפן Edge

כבר כתבנו לפני כמה שבועות על דפדפן EDGE של מיקרוסופט ההולך ומשתפר מבחינת חוויית משתמש  (קישור) ומבחינת נוחות השימוש לארגון המידע , עתה גילנו תכונה נוספת בדפדפן והיא המנגנון של צבירת אתרים בשם  Collection.

ברמה עקרונית מדובר על ארגון סימניות אך בצורה יותר ויזואלית ונוחה יותר בתוך הדפדפן עצמו , עם יכולת להעביר את את האתרים השונים ישירות לWORD ולצבירת נושאים.

למידע נוסף : Get started with Collections in Microsoft Edge

הדרכה ברורה ומאירת עיניים (קישור)

ראו גם :

הדפדפן החדש של מיקרוסופט – מבחינה מידענית וחווית משתמש

ניהול מידע אישי : זה מול זה : Google Keep לעומת Evernote

סקירה שיטתית העורכת השוואה בין שני הכלים הדיגיטליים המובילים בעולם לניהול מידע אישי :  Google Keep לעומת  Evernote

לפני שהצגנו את עיקרי הממצאים של הסקירה ההשוואתית , הבאנו רקע על שני היישומים האלו לניהול מידע אישי 

לסקירה המלאה בעברית באתר הראשי שלנו

יישומים וכלים לארגון המידע האישי שלכם באינטרנט: תמונת מצב 2018

בסקירה קצרה זו הבאנו את החידושים האחרונים בתחום של ארגון ידע אישי לצד גם אזכור של הכלים המתוקשבים הותיקים .

יצרנו כאן מפת-על של היישומים.

לסקירה המלאה באתר הראשי שלנו

השיפורים בגוגל סקולר 2017-2018 : מבט כולל ופרטני

השיפורים במנוע החיפוש האקדמי Google Scholar בשנתיים האחרונות הם בתחומי מימשק המשתמש , שיפורי הUI הפכו את מימשק החיפוש של הגוגל סקולר לידידותי יותר בחיפוש במכשירים ניידים ובטאבלטים .

השימושיות של שמירת מאמרים מועדפים ששמרתם לתוך "הספרייה שלי " השתפרה מאד .

הרבה יותר קל לשמור מאמרים מעניינים ולצבור אותם ב"ספריה שלי "  My library) ). למעשה , אתם מנהלים מאגר משלכם, בהנחה שנכנסתם לגוגל סקולר עם שם המשתמש והסיסמה שלכם בגוגל. כמו כן , ניתן לחפש עתה במיקוד רק על מאגר המאמרים שלכם "בספריה שלי" .

  במנגנון של "הספריה שלי" ניתן גם להוסיף תגיות/מילות מפתח בעברית או באנגלית ולתייג את המאמרים על פי אחת מהתגיות שיצרתם ובחרתם.

הרחבת איסוף מקורות המידע של גוגל סקולר

גוגל סקולר מכסה עתה יותר דו"חות ופרסומים בתחום הנקרא  Grey literature.

הכוונה לתחום האפור של פרסומים, עלוני מידע וספרים היוצאים לאור ע"י חברות, ארגונים וגורמים מחוץ לשוק המדעי האקדמי הרשמי . היקף הכיסוי  של גוגל סקולר במרחב האפור מגיע למיליוני פריטי מידע וחלקן בעל ערך לא מבוטל גם למחקר.

כאן יש לגוגל סקולר יתרון לעומת מאגרי המידע האקדמאיים בתשלום שמכסים יותר כתבי עת אקדמיים ופחות Grey literature.

 גוגל סוקלר מתרחב גם בתחומי הפרסומים האקדמים ברשתות מחקר: התרחב הכיסוי של מאמרים ועבודות מחקר מרשתות המחקר האקדמאיות כגון ResearchGate  ורשתות מחקר באוניברסיטאות. היתרון כאן הוא שבמקרים לא מעטים מקבלים גם את הטקסט המלא.

הולך ומתהדק שיתוף הפעולה בין גוגל סקולר ובין מאגרי מאמרים כגון JSTOR. התוצאה היקף כיסוי מעמיק של מאמרים אקדמיים.

עדכוני מידע על מאמרים חדשים ( Alerts)

שופרה השימושיות של קבלת עדכונים על מאמרים חדשים בתחומי העניין המוגדרים שלך או המחקר שלך.

מקבלים בתיבת  המייל שאתם בוחרים לקט שבועי של מאמרים חדשים ומאוד מעודכנים. שירות עדכון זה פועל היטב ובאופן שיטתי , הרבה יותר יעיל בהשוואה למאגרי המידע המקוונים במנוי בספריות האוניברסיטאות.

האינדקסים של גוגל -תדירות עדכון

גוגל סקולר מעדכנים את האינדוקס של מאמרים חדשים שגילו במרחב האינטרנט בתדירות גבוהה יותר. כל יומיים מתעדכנים כל רשתות "הדייג" ומערכי האיסוף והאינדקסים שנפרסו באינטרנט , ולכן מקבלים בחיפוש בגוגל סקולר מאמרים מעודכנים יותר בהשוואה למאגרי המידע האקדמאיים במנוי הנמצאים לרוב בספריות האוניברסיטה.

 צילום : מסך החיפוש המתקדם בגוגל סקולר 

דבר הנסיין :

אני משתמש בגוגל סקולר בעיקר לצורך גילוי מאמרים ומחקרים חדשים ומעודכנים (Information Discovery) בתחומי העניין והעיסוק שלי (למידה מרחוק, ניהול מידע, מידענות חקרנית).

יש לי  כ-4 פרופילים אותם הגדרתי  בקלות במערכת גוגל סקולר.  כל שבוע אני מקבל במייל רשימת מאמרים וספרים חדשים בכל אחד מהנושאים בנפרד.  את המאמרים המעניינים אני שומר וצובר ב"ספריה שלי" , כך שאני מנהל אוסף פריטי מידע מבוקר שלי בלבד אליו אני יכול לחזור בכל רגע, מכל מחשב,  וגם לחפש בו.

בכל הנוגע לחיפושים רטרוספקטיבים בנושא מוגדר , אני מעדיף להשתמש במאגרי המידע המקוונים במנוי  כגון  EBSCOhost או ProQuest Central .

הסיבה לכך היא המיפתוח המבוקר והמיון במאגרים מקוונים אלו ויותר מכך היכולת לבצע חיתוכים והצלבות בלוגיקה בוליאנית. אבל בכל הנוגע לאיסוף מעודכן , מה שנקרא Information Discovery אין תחליף לגוגל סקולר.

ראו גם :

Gali Halevi Henk Moed Judit Bar-Ilan. "Suitability of Google Scholar as a source of scientific information and as a source of data for scientific evaluation—Review of the Literature ",Journal of Informetrics ,Volume 11, Issue 3, August 2017, Pages 823-834

ניהול קישורים וארגון הסימניות שלכם – כלים מתוקשבים ותוספי עזר

התעדכנה הבוקר הסקירה ויש בה עדכונים רלוונטיים לכל מי שמתמודד עם היצף מידע וניהול מידע.

גרסה מס' 4 , אוגוסט 2017 באתר הראשי שלנו 

כלים מתוקשבים לניהול מידע אישי : Google keep תמונת מצב 2016

 

יותר משנתיים אחרי שגוגל הכריזו על היישום לניהול מידע Google keep  הוא הולך ומשתפר מחודש לחודש.

Google keep  הופך במהירות להיות מסד רשימות מבוסס ענן, שנועד לאפשר למשתמשים לרשום הערות, תזכורות ומחשבות בצורה זמינה ונוחה, בדומה לשירות אחר – Evernote – שהאפליקציה שלו נחשבת לבולטת בתחום.

ב-Keep ניתן לא רק לרשום הערות, אלא גם לבנות רשימת "צ'ק ליסט", לכלול תמונות, לבצע מעקב על משימות ולהקליט הודעות קוליות. כל המידע נשמר ב-Google Drive, שירות הענן של גוגל, ומסונכרן לכל המכשירים הניידים של המשתמש.

השיפורים העיקרים בחודש האחרון ב Google keep הם אפשרויות ניהול התצוגה של תגיות הנושא ( מילות מפתח) . ניתן עתה להציג בצורה אינטואיטיבית יותר את תגיות-הנושא מצד ימין במקביל לכל כרטיסיות המידע  שצברתם. בצורה כזו נוח יותר לדלות במהירות את כרטיסי המידע או התזכורת לפי נושא ( הקליקו על תפריט ראשי בגוגל KEEP(

לסקירה המלאה באתר הראשי שלנו