ספר חדש על אוצרות תוכן והבניית תוכן – Review סקירת ספר , 2017

הספר חדש באנגלית Ready, Set, Curate הוא ביטוי נוסף להתחזקות תחום אצירת תוכן והבניית תוכן בתרבויות העבודה בחברות ובארגונים וגם במערכות  לימוד בעולם.

לסקירה המלאה באתר הראשי שלנו

השיפורים האחרונים בדוא"ל Yahoo והיתרונות למידענים ומנהלי תוכן

 אני משתמש כבר שנים במקביל בשתי מערכות E-MAIL , האחת של GMAIL  והשנייה של YAHOO . 

הסיבה העיקרית עד כה לשימוש ב Yahoo-Mail היא העובדה שיאהו מקצים שטח אחסון הרבה יותר משמעותי של 1TB , לעומת   15GBבגוגל. למי שמקבל הרבה קבצים, שומר אותם ומעביר הרבה קבצים זהו יתרון מאד משמעותי.

יתרון נוסף הוא מערכת המסננים שמעבירים וממיינים את הדוא"ל לFOLDERS המתאימים בקלות יחסית.

בחודשים האחרונים נוסף יתרון נוסף למערכת  Yahoo mail והוא חווית משתמש משופרת . תצוגה מקדימה של מסמכים מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס השתפרה פלאים. בצורה אינטואיטיבית ניתן לגשת במהירות למערכת הקבצים שנצברו או התמונות ששמרתם ולראות אותם מיידית.  

הפריסה של תיבת הדוא"ל מאד אינטואיטבית וניתן לרווח אותו בהתאם להעדפות שלך.

 יתרון נוסף מבחינה מידענית הוא תיבת החיפוש ביאהו המאפשרת, בניגוד לתיבת של הGMAIL , גם חיפוש לפי מילות מפתח/תגיות נושא במסמכים . אפשר גם למקד את החיפוש בFOLDER ספציפי ( לא קיים בGMAIL !!).

מערכת הNote לצד המייל של יאהו מאד אינטואיטיבית ומאפשרת לרשום בקלות תזכורות והערות שונות .

כל השיפורים הללו הם תודות לצוות הפיתוח הישראלי של יאהו בחיפה אשר שיפר את המוצר משמעותית וממשיך כל הזמן לשפרו.  זהו אחד מצוותי הפיתוח הטובים ביותר של יאהו בעולם,  מגיע להם מילה טובה מכולנו.

ראו גם : How to create a filter in Yahoo Mail - Quora

שירותי הדוא"ל החינמים הטובים ביותר : The best free email services for 2017

Yahoo Mail app update - better document previews, extra widget ...

 

 

שיפור חווית המשתמש בחיפוש מידע באמצעות Search Preview

בשבוע האחרון התקנתי אצלי בכמה מחשבים שונים ( גם בדפדן כרום וגם בפיירפוקס ) תוסף בשם Search Preview ומאז אורו עיני .

מדובר בתוסף שמציג את תוצאות החיפוש במנוע החיפוש של גוגל בצורה יותר ויזואלית , כלומר, לצד כל פריט יש תמונה מוקטנת של האתר/פריט המידע וגם סרגל מדדי הרייטניג של פריט המידע כפי שנרשם, מחושב ומוצג במקור במנוע החיפוש גוגל . בזמנו , לפני כמה שנים כך הוצגו במקור תוצאות החיפוש בגוגל.

הפיתוח החדשני מקל מאד על סינון התוצאות במהלך החיפוש ומיישם את העקרון הישן נושן של "תמונה אחת שווה אלף מילים" .

 התוסף  פועל גם במנוע החיפוש BING  וגם DuckDuckGo, שני מנועי חיפוש שאנו המידענים לא מוותרים על חיפוש מקביל בהם.

מומלץ מאד.

Download — Search Preview -Free

SearchPreview - Chrome Web Store

 

SearchPreview :: Add-ons for Firefox - Firefox Add-ons - Mozilla

רשתות חברתיות –מקצועיות למקום העבודה : השוואה

ההכרזה של פייסבוק לפני כמה חודשים על רשת חברתית חדשה שמיועדת למגזר העסקי בשם Workplace עוררה לא מעט "שדים מתרדמתם" , במיוחד את גוגל שמהר מאד נתנה ,מבחינתה , עדיפות לרשת החברתית מקצועית שלה G Suite למקומות העבודה.

לסקירה המלאה באתר הראשי שלנו

כלים מתוקשבים לניהול מידע : התנסות חוזרת במאגר עצי-הפנינים

בעקבות הסקירה המועילה של המידענית טלי קמינסקי רוזנברג על PEARLTREE  החלטתי לחזור ולבדוק את היישום המתוקשב הזה אליו נחשפתי לפני 3 שנים ונטשתי.

לסקירה המלאה באתר הראשי שלנו

מה שלמדתי בכינוס מידע 2017 (2): Save to Pocket, בממלכת צוברי-המידע

 

אנחנו נתקלים בעשרות כתבות מסקרנות מידי יום, אבל לא תמיד יש לנו זמן לקרוא אותן בדיוק עכשיו.

 פוקט- Pocket בא לפתור את הבעייה הזו על ידי שמירה של הכתבות לקריאה מאוחרת יותר.

כך אם גלשתם למאמר מסקרן ואינכם זמינים בכדאי לקרוא אותו, לחיצה על סמל התוסף ישמור את המאמר לרשימה האישית שלכם לקריאה מאוחרת יותר.

לאחר פתיחת החשבון האישי, נוכל לסמן את הכתבה המדוברת באמצעות התוסף. באותו האופן עובדת גם האפליקציה למכשירים הניידים ובאפליקציות אחרות כמו Feedly, Twitter  ועוד נוכל למצוא את כפתור השמירה מוטמע כבר בפנים.

החידוש העיקרי הוא אפשרות להוסיף תגיות נושא , לערוך אותם ולראות בצורה דינאמית תוך כדי הקיטלוג אם יש לכם כבר תווית נושא קיימת.

הם הוסיפו גם מנוע חיפוש גלובלי בשם Explore  המחפש תגיות נושא דומות וקרובות (Related items) בכל האוספים של משתמשי POCKET  בעולם, כך שלמעשה , אתם נהנים כבר מבחירה מושכלת ראשונית של משתמשים אחרים ברחבי העולם!!

עיבוד וסינון המידע

פעם בשבוע או שבועיים נכנסים למאגר המצטבר של פוקט ועושים סדר וסינון נוסף  במאמרים/פריטי המידע . 

את הדברים החשובים ניתן לסמן בכובב ואת היתר ,שבקריאה שנייה נמצאו פחות משמעותיים,  מוחקים בקלות.

בזכות התגיות אתם למעשה יכולים לנהל אוסף מקוון אישי שלכם  של פריטי מידע בכרום לפי נושאים ועדיפות.

 כיום יש 17 מיליון משתמשים ברחבי העולם !!

Pocket - Chrome Web Store

 

Pocket - Android Apps on Google Play

  

ראו גם : Pocket (service) - Wikipedia

 

מה שלמדתי בכינוס "מידע 2017" (1) : TweetDeck

 

TweetDeck  - כלי של טוויטר, למעקב, ארגון, ומעורבות בטוויטר,

כדי להשתפר באיסוף מידע שיטתי מתוך טוויטר צריך ממשק מושכל ושונה מהממשק הרגיל של טוויטר. לכן,  התחלתי היום  להשתמש בטוויטדקTweetDeck  .

הגעתי לממשק המועיל הזה בזכות המלצתו של ד"ר אלי מירון, מומחה ומרצה לניהול ידע באוניברסיטת בן גוריון .

בשיחה עם ד"ר אלי מירון באחת ההפסקת בכינוס מידע 2017 במלון הילטון הסכמנו שנינו כי מבחינת מידענות חקרנית עדיף להשתמש בטוויטר כי שם היקף מקורות המידע הרבה יותר נרחב , מקצועי ומגוון .

ד"ר אלי מירון הדגיש כי לטוויטדק יש יתרונות רבים, בעיקר בנוחות המעקב אחרי כל כך הרבה עדכונים, בריטווט (שציוץ, ציוץ מחדש) , מעקב לינקים ובמעקב שיטתי אחר המתעניינים , המגיבים והמשתפים בטוויטר.

 טוויטדק הוא למעשה ממשק Dashboard  המאפשר לראות בכמה טורים מקבילים את כל מה שקשור סביב החשבון שלך בטוויטר בצורה מאד מאורגנת וקלה למעקב. 

 הפריסה הויזואלית מאד יעילה וחוסכת זמן .

ניתן גם להוסיף לממשק טורים נוספים בחתכי מעקב שונים.

הנה לדוגמא, צילום המסך של הטוויטדק שלי.

כרגע עובדים בחברת –האם טוויטר על גרסה הרבה יותר מתקדמת של טוויטדק שתכלול תכונות כגון אנליטיקס ועוד . זו מיועדת להיות גרסה  - בתשלום .

לסיכום , TweetDeck היא תוכנה נהדרת לתקשורת  עם  נהר הטוויטר שדרכו אני מקבל שפע של אינפורמציה מקצועית.

אם אתם משתמשי טוויטר קלים או כבדים  (מומלץ לכם להתחיל להיות פעילים גם בטוויטר, רשת חברתית פחות נרקסיסטית) , אז תתחילו להשתמש מחר בבוקר ביישום TweetDeck

TweetDeck

 ראו גם : Getting started with TweetDeck | Twitter Help Center

10 Ways to Get More Out of TweetDeck – as Explained by Twitter

   יישומים דומים לניהול ומעקב אחרי תעבורת טוויטר

TweetDuck - Free desktop client for TweetDeck

 יישומים דומים לניהול ומעקב אחרי תעבורה כוללת בכל הרשתות החברתיות

Hootsuite: Social Media Marketing & Management Dashboard